Management Assistent Achmea Pensioen & Leven

Achmea -
Nederland

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.323 - € 4.460 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bovenwettelijk betaald verlof
Pensioen
Werk vanuit huis

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
SAP
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
Facturatie
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Over deze vacature

Werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven betekent dat jij elke dag impact hebt op besluitvorming op het hoogste niveau. Deze functie is aantrekkelijk omdat je dicht op de Executive Board werkt, veel verantwoordelijkheid krijgt en een brede, inhoudelijke rol vervult die écht het verschil maakt.

In jouw rol als directiesecretaresse ondersteun je primair twee van de vier executives binnen de Executive Board van Achmea Pensioen & Leven. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen complexe bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen met de Company Secretary, collega’s binnen het Directiebureau en verschillende interne en externe stakeholders. Je houdt regie op agenda’s, vergaderingen, communicatie en informatievoorziening, en behoudt rust in een dynamische omgeving.

Jouw werkzaamheden:

Complex agendabeheer waarbij je prioriteiten stelt, vooruitdenkt en agenda’s in balans houdt.
Incidenteel notuleren van Executive Board- en Management Board‑overleggen wanneer de tweede directiesecretaris afwezig is (bijv. door vakantie of ziekte).
Plannen van reizen en het organiseren van interne en externe events.
Bewaken van deadlines en behouden van overzicht over lopende acties en documenten.
Archiveren en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie, inclusief Achmea‑specifieke processen zoals IT‑aanvragen, factuurverwerking in SAP en rollen aanvragen in IDM.

De afdeling

Je wordt onderdeel van het Directiebureau van Achmea Pensioen & Leven. Dit team ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board bij beleid, besluitvorming en bestuurlijke coördinatie. Jij werkt onder leiding van de Company Secretary, samen met een tweede directiesecretaris en één collega‑secretaresse. Het team werkt professioneel en zorgvuldig, met veel aandacht voor samenwerking, kwaliteit en eigen initiatief.

Wij werken primair vanuit onze kantoorlocaties in Leiden en Apeldoorn. Je standplaats bepalen wij in overleg met jou. Jouw standplaats bepalen wij in overleg met jou. Thuiswerken behoort uiteraard tot de opties. Samen met je leidinggevende en je directeur bespreken jullie wat voor jullie het meest geschikt is.

Mensen verschillen, gelukkig maar. Bij Achmea geloven we dat diversiteit ons helpt om betere oplossingen te vinden. We creëren een omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en waarin we samen werken aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving

Jouw achtergrond

Jij hebt ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote organisatie en/of soortgelijke organisatie.
Jij hebt sterke vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint en Teams). Ervaring met SAP, IDM en facturatie is een pré.
Jij kan effectief agendabeheer uitvoeren door scherp te prioriteren.
Je hebt affiniteit met het gebruik van AI‑toepassingen en pakt nieuwe digitale hulpmiddelen snel op.
Jij hebt organisatiesensitiviteit, durft grenzen te stellen en beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een goede beheersing van de Engels is ook belangrijk.

Met jouw ervaring en professionaliteit lever je een directe bijdrage aan heldere besluitvorming en soepel bestuurlijk functioneren. We nodigen je graag uit om te solliciteren.

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.
Maar er is meer!

34-urige werkweek

Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!

All You Can Learn

Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten!

Klimaatbudget

Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.

Healthy initiatieven

Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!

Persoonlijk keuzebudget

Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.

Over Centraal Beheer

‘Even Apeldoorn bellen’… Wie kent de uitdrukking niet? Die zo kenmerkende knipoog van Centraal Beheer uit Apeldoorn. Al meer dan 100 jaar helpen we onze klanten. Particuliere klanten en bedrijven kunnen op ons rekenen.

Elke dag werken we aan de beste oplossingen voor onze klanten. Alle medewerkers helpen daaraan mee. Van klantvragen beantwoorden tot gegevens analyseren. Van schades oplossen tot nieuwe producten of diensten bedenken. Help jij ons mee?

Sollicitatieprocedure

Binnen 5 werkdagen reactie
Of er een volgende stap wordt gezet (en zo ja, welke), weet jij al binnen 5 werkdagen.
Het 1e gesprek
Tijdens onze 1e ontmoeting maken we kennis en bespreken we wat wij voor elkaar kunnen betekenen.
Een assessment
Nieuwsgierig als we zijn, willen wij meteen van alles van je weten. Via je device thuis vul je een online assessment in.
Het 2e gesprek
In een 2e gesprek zetten we de puntjes op de i en beantwoorden we de laatste vragen. Zo weten we beiden waar we aan beginnen.
Arbeidsovereenkomst
Allebei even enthousiast!? Samen met jouw toekomstige manager zet je alle afspraken over het werken bij Achmea op een rij.

Nu solliciteren

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden