Voor Tandartspraktijk Zuid-Willemsvaart in Den Bosch zijn wij op zoek naar een ervaren en betrokken officemanager. Heb jij ervaring binnen de tandheelkunde en haal je energie uit plannen, organiseren en het ondersteunen van een professioneel team? Dan maken we graag kennis met jou!
Wie zijn wij?
Tandartspraktijk Zuid-Willemsvaart is een kleinschalige tandartspraktijk aan de rand van het centrum van ‘s-Hertogenbosch. Wij zijn al actief sinds 1978 en momenteel werkt de tweede generatie tandartsen bij ons. In 2017 hebben we onze praktijk volledig vernieuwd en voorzien van de nieuwste apparatuur.
In onze praktijk staat kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal. Wij hechten veel waarde aan een individuele aanpak voor elke patiënt en streven naar een gezonde en mooie mond. Door ons kleinschalige team en patiëntenbestand kunnen wij iedereen de persoonlijke aandacht geven die ze verdienen en zorgen voor de juiste zorg en kwaliteit voor elk gebit.
Over de functie
Als officemanager ben jij het organisatorische hart van onze praktijk. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en collega’s. Dankzij jouw organisatorisch talent, verantwoordelijkheidsgevoel en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte praktijkvoering én een uitstekende patiëntervaring.
Jouw werkzaamheden
· Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie en telefonisch,
· Coördineren en optimaliseren van de agenda en de afspraakplanning
· Beheren en actueel houden van patiëntdossiers en administratieve werkzaamheden
· Aansturen, begeleiden en motiveren van het ondersteunend personeel
· Bewaken en optimaliseren van werkprocessen en protocollen
· Verantwoordelijk zijn voor voorraadbeheer en het onderhouden van contacten met leveranciers.
Wie zoeken wij?
Je bent een enthousiaste en georganiseerde professional die overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en je vindt het belangrijk om samen met collega’s de beste zorg aan onze patiënten te bieden. Daarnaast beschik je over:
· Aantoonbare werkervaring binnen een tandartspraktijk (vereist)
· Ervaring als preventie assistent is een pré (we leren je alle kneepjes van het officemanagersvak)
· Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
· Een servicegerichte, representatieve en positieve instelling
· Een proactieve werkhouding, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een moderne en professionele tandartspraktijk waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatief.
Daarnaast bieden wij:
· Een dienstverband van minimaal 3 dagen per week
· Een salaris tussen €2550,- en €3201,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
· Vakantiegeld en reiskostenvergoeding
· Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing
· Gezellige teamuitjes
Ben jij de officemanager die wij zoeken? Stuur dan snel jouw cv en motivatie naar [email protected] o.v.v. referentienummer 2026026. Eerst nog wat vragen? Bel of mail dan naar onze recruiter Danique via 0640067604 of [email protected].
Salaris: €2.550,00 - €3.201,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
