Wij zoeken een Manager Bedrijfsbureau die integraal verantwoordelijk is voor de domeinen financiën, ICT, kwaliteit en HR. In deze sleutelpositie zorg je voor samenhang, grip en doorontwikkeling van de bedrijfsvoering en lever je een belangrijke bijdrage aan de strategische koers van de organisatie.
Het Verwey-Jonker Instituut is een stichting en doet sinds 1993 onderzoek naar de maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen. Bij het Verwey-Jonker Instituut werken ruim 65 medewerkers, overwegend onderzoekers.
Als Manager Bedrijfsbureau vervul je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent lid van het Managementteam en fungeert als sparringpartner voor de directeur-bestuurder.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Initiëren, mede vormgeven en realiseren van strategisch en bedrijfseconomisch beleid.
- Adviseren van directie en management over financiële en organisatorische vraagstukken.
- Leidinggeven aan het Bedrijfsbureau en sturen op resultaten, ontwikkeling en samenwerking.
- Ontwikkelen en bewaken van de Planning & Control-cyclus.
- Zorgdragen voor financieel beleid, risicomanagement en interne beheersing.
- Vervullen van de controllerrol en bewaken van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid.
- Coördineren van jaarrekening, begroting en financiële verantwoordingen.
- Zorgen voor heldere managementinformatie en rapportages.
- Signaleren en proactief aanpakken van risico’s en knelpunten in de organisatie.
- Zorgdragen voor de huisvesting en facilitair.
- Verantwoordelijk voor (data)veiligheid.
- Ontwikkelen visie over ICT & innovatie.
- Jaarlijks opstellen van de begroting en de jaarrekening.
- Verzorgen van (periodieke) financiële rapportages, prognoses en bedrijfseconomische analyses.
- Bewaken en uitvoeren van de grootboek-, crediteuren-, debiteuren- en projectadministratie.
- Coördineren van de salarisadministratie (in nauwe samenwerking met HR en een externe salarisverwerker).
- Leidinggeven aan en coachen van de medewerkers van de afdeling Fiad.
- Signaleren en realiseren van verbeteringen in werkmethoden, procedures en bedrijfsvoering.
- Meedenken en bijdragen aan begrotingen voor (grootschalige) onderzoeksprojecten en afrekeningen voor subsidieverstrekkers zoals ZonMw, overheden en de EU.
- Fungeren als sparringpartner en adviseur voor directie en managementteam op het gebied van financiën en bedrijfsvoering.
- Je hebt direct invloed op de strategische koers van de organisatie.
- Je stuurt op meerdere domeinen: financiën, HR, ICT en kwaliteit.
- Je werkt op het snijvlak van strategie, bedrijfsvoering en operatie.
- Je bouwt actief mee aan de verdere professionalisering van het Bedrijfsbureau.
- Je hebt een zichtbare rol richting directie en Raad van Toezicht.
- Een relevante afgeronde financiële/bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Ruime ervaring in een leidinggevende rol.
- Ervaring met het ontwikkelen van beleid, verbeteren van processen en inrichten van sturingsinformatie.
- Kennis van projectadministratie en financiële monitoring binnen een complexe (project)omgeving.
- Sterk analytisch vermogen en bedrijfseconomisch inzicht.
- Overtuigingskracht en het vermogen om op strategisch niveau te adviseren.
- Goede communicatieve vaardigheden: je maakt complexe informatie begrijpelijk.
- Besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid.
Je bent een stevige en zelfstandige professional die makkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Je hebt een duidelijke visie op bedrijfsvoering en weet mensen daarin mee te nemen. Je combineert analytische scherpte met verbindend leiderschap en weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
- Een arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij goed functioneren is er zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
- Een impactvolle MT-rol binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Een professioneel en inhoudelijk gedreven werkklimaat.
- Veel ruimte om richting te geven aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering.
- De functie is voorlopig ingeschaald in schaal 12 (definitieve inschaling volgt) van de cao Sociaal Werk (max € 7.808 bruto op basis van een fulltime werkweek van 36 uur). De inschaling is op basis van jouw werkervaring.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk.
- Een individueel keuzebudget van bijna 17% van het brutosalaris en een loopbaanbudget van 1,5%. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich blijvend ontwikkelt en eigenaarschap toont over het eigen leerproces.
- Standplaats: Utrecht (deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden).
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan het succesvol realiseren van onze onderzoeksprojecten? Dan ontvangen we graag je reactie uiterlijk op 19 juli 2026 naar [email protected] ovv ‘sollicitatie Manager Bedrijfsbureau’. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Martin van den Brink, HR adviseur, tel: 030-2300799.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het Verwey-Jonker Instituut hecht waarde aan het erkennen en waarderen van verschillen tussen mensen om daarmee bij te dragen aan een optimaal functionerende organisatie. Wij streven dan ook naar een divers samengesteld personeelsbestand waarbij onze werknemers verschillen van geslacht, leeftijd, godsdienst, etnische achtergrond, seksuele voorkeur en arbeidsbeperkingen.
