Ben jij een financieel medewerker die graag overzicht brengt, secuur werkt en het leuk vindt om mee te bouwen aan een groeiende organisatie? Bij The Mental Move zoeken we iemand die onze financiële administratie soepel laat lopen en het fijn vindt om daarnaast ook breder mee te denken in de dagelijkse organisatie.
In deze rol zorg jij ervoor dat onze verkoopfacturatie, inkoopboekingen en administratieve processen goed op orde zijn. Daarnaast ondersteun je bij facilitaire zaken binnen ons pand en pak je administratieve HR-taken op. Een afwisselende functie dus, waarin nauwkeurigheid, eigenaarschap en praktisch meedenken belangrijk zijn.
Herken jij jezelf als de gestructureerde en betrokken financieel medewerker die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
In de functie van financieel medewerker heb je een afwisselende werkweek. Je bent verantwoordelijk voor een belangrijk deel van onze financiële administratie en zorgt ervoor dat facturen, boekingen en administratieve processen zorgvuldig worden verwerkt. Daarnaast ondersteun je bij praktische zaken rondom ons kantoor en bij administratieve HR-processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opstellen en versturen van verkoopfacturen;
- Het verwerken van inkoopfacturen en boekingen;
- Het controleren en bijhouden van financiële administratieve gegevens;
- Het ondersteunen bij maandelijkse administratieve en financiële processen;
- Het signaleren van afwijkingen of verbeterpunten in administratieve processen;
- Het oppakken van facilitaire zaken binnen het pand, zoals voorraad, leverancierscontact en praktische kantoorondersteuning;
- Het ondersteunen bij administratieve HR-taken, zoals het verwerken en bijhouden van personeelsdocumenten;
- Het meedenken over hoe we onze interne processen slimmer en overzichtelijker kunnen organiseren.
Wat neem je mee?
- Ervaring met financiële administratie (winst & verlies, balans), verkoopfacturatie en inkoopboekingen;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je vindt het prettig om overzicht te creëren en processen op orde te houden;
- Je bent praktisch ingesteld en pakt makkelijk verschillende soorten taken op;
- Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte en zorgvuldige administratie;
- Je kunt goed schakelen tussen financiële, facilitaire en administratieve HR-werkzaamheden;
- Ervaring met boekhoudsystemen is een pré; Wij gebruiken Moneybird;
- Je past goed in een groeiende organisatie waarin nog niet alles vastligt en waarin ruimte is om mee te denken.
Wie zijn wij?
The Mental Move is een groeiende organisatie met een duidelijke missie: mentale gezondheid toegankelijk, normaal en bespreekbaar maken, zowel voor individuen als binnen organisaties. Wij geloven dat werk veel kan vragen, maar ook veel mag geven: energie, balans en ruimte om te groeien.
Ons team bestaat uit gedreven collega’s die graag samenwerken, initiatief nemen en de status quo durven uitdagen. We werken hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor, waar we elkaar graag ontmoeten voor overleg en verbinding. Daarnaast bouwen we aan een cultuur waarin openheid, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband van 20-24 uur per week;
- Een betrokken en enthousiast team;
- Een afwisselende functie in een groeiende organisatie;
- Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
- Ruimte om mee te denken over de verdere professionalisering van onze interne processen;
- Reiskostenvergoeding;
- Marktconform salaris in lijn met relevante werkervaring;
- Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- Een open, veilige en informele werksfeer.
Interesse?
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. Stuur een korte motivatiebrief en CV naar [email protected] en dan nemen we snel contact met je op.
Wij geloven dat diversiteit onze organisatie sterker maakt en verwelkomen daarom graag een breed scala aan kandidaten.
Salaris: Vanaf €2.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 3991 Houten
