Vacature: Zorgadministrateur bij Stichting JA!
Amsterdam | 20-32 uur per week
Wij zijn Stichting JA!
Stichting JA! is een samenwerkingsverband van jeugdhulporganisaties dat zich inzet voor specialistische zorg en ondersteuning aan jongeren en gezinnen in Amsterdam. Sinds 2023 bundelen FamilySupporters, Yoep, Timon, Terminal 18, Zigzag Kindzorg en Fibbe hun krachten binnen onze stichting. Samen staan we voor kwaliteit, samenwerking en innovatie in de jeugdzorg. We doen dat door met kleinschalige gebiedsteams in verschillende stadsdelen kinderen, jeugdigen en hun ouders/verzorgers te ondersteunen. Vanwege onze groei en verdere professionalisering zoeken we een ervaren zorgadministrateur.
Wat ga je doen?
Als zorgadministrateur overzie je het volledige proces: van aanmelding tot en met het afsluiten van een dossier en de declaraties hiervan. Je zorgt voor de juiste bevoegdheden in het ECD, beheert beschikkingen en partnerformulieren (enkelvoudige specialistische jeugdhulp (ESJH)/ hoog specialistische jeugdhulp (HSJH) en signaleert knelpunten. Zo zorg je ervoor dat gebiedsteammedewerkers de best mogelijke ondersteuning kunnen bieden aan cliënten. Daarnaast voer je een klein deel cliëntregistratie uit, onder andere door aanmeldingen uit mail en Zorgdomein correct te verwerken.
Je taken bestaan uit:
- Aanmelding en dossierbeheer: aanmeldingen invoeren, dossiers controleren op volledigheid, koppelingen verwerken tussen zorgprofessionals, cliënten en zorgproducten (Medicore), en afgesloten dossiers archiveren en opschonen
- Beschikkingen en formulieren: beschikkingen verwerken (inclusief uitzonderingsafspraken met gemeenten) en partnerformulieren aanmaken
- Financiële controle: lopende trajecten controleren, opschaling signaleren en fouten in declaraties voorkomen
- Communicatie: start- en stopberichten versturen via berichtenverkeer en administratieve druk bij zorgverleners wegnemen
- Procesverbetering: meedenken over en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze
Wie zoeken wij?
- Je bent een oplossingsgerichte administrateur die ervoor zorgt dat alles klopt en soepel loopt, en die makkelijk op mensen afstapt om hulpverleners te begeleiden bij urenregistratie en dossiervorming
- Je bent sterk in cijfers, hebt analytisch vermogen en denkt actief mee over procesverbeteringen
- Je werkt zelfstandig, pakt ad-hoc taken moeiteloos op en haalt plezier uit samenwerken
- Ervaring met Medicore en werkervaring binnen de jeugdzorg zijn een pré
Wat bieden wij?
- Een dynamische, veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan de missie van Stichting JA!, met ruimte voor persoonlijk initiatief en ontwikkeling
- Samenwerking met ervaren professionals binnen een inspirerende organisatie
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Jeugdzorg, schaal 6
Enthousiast geworden?
Stuur je motivatie en cv naar [email protected], uiterlijk 1 september 2026. Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op met Sanne Sijben, Business Controller, via s.sijben@ja amsterdam.nl.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Salaris: €2.715,00 - €4.115,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
