Ben jij nauwkeurig, proactief en sterk in het bewaken van processen? Heb je affiniteit met projectadministratie, data, SAP en inkoopprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Binnen de afdeling Grid Design, onderdeel van de divisie Design, werken we aan de ontwikkeling van een betrouwbaar, betaalbaar en toekomstbestendig elektriciteitssysteem. Door het ontwerpen en realiseren van zowel net- als niet-netoplossingen leveren we een belangrijke bijdrage aan de energietransitie en de leveringszekerheid. Dankzij onze expertise op het gebied van functionele eisen, datakwaliteit en projectondersteuning ondersteunen we de strategische doelstellingen van TenneT.
Als Projectondersteuner LE-data & Inkoop vervul je een centrale rol in de ondersteuning van projectteams gedurende de TG1-fase. Je zorgt voor een nauwkeurige, tijdige en actuele verwerking van projectgegevens en een zorgvuldig beheer van de bijbehorende inkoopprocessen. Je bent de verbindende schakel tussen Design, Functional Design Developers (FDD'ers), PF-management, Inkoop en andere betrokken afdelingen en draagt bij aan een optimale samenwerking en betrouwbare informatievoorziening.
Daarnaast speel je een actieve rol in de verdere professionalisering van de afdeling Grid Design. Je analyseert processen, signaleert verbetermogelijkheden en ondersteunt de implementatie van procesverbeteringen op het gebied van SAP, Meridian en projectadministratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Rapporteren over de LE-data van TG1-projecten die binnen Design worden opgestart.
- Actueel houden van de LE-data gedurende de TG1-fase, in nauwe afstemming met FDD'ers en het PF-management van ONN en OFN.
- Verwerken van inkoopaanvragen: van offerte tot en met het aanmaken van de inkooporder in SAP.
- Monitoren en actualiseren van lopende inkooporders, leveringen en inkoopprocessen in SAP.
- Verwerken van facturen en het boeken van prestatieverklaringen voor geleverde diensten.
- Beheren en actualiseren van de EU300-funnel (toekomstige EU400) en afstemmen hiervan met de afdeling Inkoop.
- Bijdragen aan een hoge datakwaliteit van SAP-gegevens, met name rondom TollGate 1-documentatie.
- Ondersteunen van Functional Design Developers bij vragen over documentbeheer (Meridian) en projectadministratie (SAP).
- Beheren en onderhouden van de SharePoint-omgeving van de Multi-Disciplinary Teams als key user.
- Signaleren van afwijkingen in processen en tijdig informeren van de betrokken stakeholders.
- Opstellen van rapportages over de voortgang en kwaliteit van inkoopprocessen, projectdata en prestaties.
- Ondersteunen van Quality Assurance-activiteiten en bijdragen aan de verdere optimalisatie en standaardisatie van werkprocessen binnen Design.
