Senior Financieel Administratief Medewerker (24-32 uur)
Ben jij een ervaren senior financieel administratief professional met een brede kennis van boekhouding? Werk je graag zelfstandig, houd je overzicht en weet je wat er nodig is om een financiële administratie correct en volledig te laten verlopen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor Twig Clinics zoeken wij een senior financieel administratief medewerker die zelfstandig verantwoordelijk is voor een belangrijk deel van onze financiële administratie. In deze functie krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en werk je zelfstandig aan uiteenlopende financiële en administratieve vraagstukken.
Je hebt een brede basiskennis van boekhouding en begrijpt hoe de verschillende onderdelen van een financiële administratie met elkaar samenhangen. Je verwerkt dus niet alleen administratieve werkzaamheden, maar signaleert ook afwijkingen, zoekt zaken zelfstandig uit en weet wanneer actie nodig is.
Over Twig
Twig Clinics is een vooruitstrevende zorginstelling die zich richt op de behandeling van psychische klachten door middel van integrale zorg met een systeemgerichte visie. Onze ambitie is dat kinderen en volwassenen kunnen (op)groeien binnen een veilige en toekomstbestendige wereld, zonder gehinderd te worden door psychische of psychiatrische problematiek, waardoor zij zich emotioneel, cognitief en fysiek optimaal kunnen ontwikkelen en ontplooien tot gelukkige individuen in veilige en hechte verbinding met hun (sociale) context.
Binnen Twig zien wij in op onze polikliniek gezinnen, kinderen, jeugdigen en volwassenen met uiteenlopende klachten van alle leeftijden. We hebben inmiddels poli’s in Bilthoven, Woerden en Ede. We geven de zorg vorm door de hele context van de aangemelde cliënt mee te nemen en een integraal aanbod te bieden waarin aandacht is voor mentaal welzijn, de identiteits- en persoonlijkheidsontwikkeling, de lichamelijke gezondheid, daginvulling en de sociale context. De zorg komt tot stand binnen een klimaat waarin menselijke verbinding, autonomie, gelijkwaardigheid belangrijke fundamenten vormen.
Wat zijn je taken?
Als Senior Financieel Administratief Medewerker houd je je onder andere bezig met:
· Het zelfstandig verwerken en beheren van de financiële administratie in Twinfield
· Het bewaken van de juistheid en volledigheid van financiële gegevens
· Het signaleren, analyseren en zelfstandig uitzoeken van afwijkingen binnen de administratie
· Het verwerken en beheren van de inkomende en uitgaande e-mail van de boekhoudingsmailbox
· Het corrigeren van verkoopfacturen naar aanleiding van vragen van cliënten, zorgverzekeraars en collega's
· Het beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
· Het klaarzetten en controleren van betaalvoorstellen in Twinfield
· Het inboeken en verwerken van inkoopfacturen in Basecone
· Het versturen en bewaken van betalingsherinneringen
· Het opstellen en verzenden van WIK-brieven
· Het overdragen van dossiers aan het incassobureau en het bewaken van lopende incassotrajecten
· Het signaleren van knelpunten en afwijkingen en bijdragen aan verbeteringen binnen de financiële administratie
· Het zelfstandig prioriteren en organiseren van je werkzaamheden
· Het ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden en het oppakken van lopende backofficewerkzaamheden tijdens ziekte, vakantie of drukte
Wat breng jij mee?
· MBO 4+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting
· Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een financiële administratieve functie
· Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren en beheren van financiële administratieve processen
· Goede kennis van boekhouding en inzicht in de samenhang tussen onder andere grootboek, debiteuren, crediteren, bank en financiële verwerking
· Je kunt financiële afwijkingen signaleren, analyseren en zelfstandig verder uitzoeken
· Ervaring met Twinfield en Basecone is een pré
· Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel
· Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent cijfermatig sterk
· Je neemt verantwoordelijkheid, bent proactief en wacht niet af wanneer je een afwijking of probleem signaleert
· Je bent communicatief vaardig, klantgericht en servicegericht
Wat bieden wij jou?
· Een zelfstandige en afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week binnen een betrokken en maatschappelijke organisatie
· Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren
· Een marktconform salaris volgens de CAO GGZ, passend bij jouw kennis en ervaring
· Een eindejaarsuitkering conform de CAO GGZ
· Een opleidingsbudget waarmee je trainingen en cursussen kunt volgen om jezelf verder te ontwikkelen
· Fijne collega's die samenwerken vanuit vertrouwen, betrokkenheid en verbinding
Let’s Twig Together
Denk je dat deze baan bij jou past? Dan maken we graag kennis met je!
Je bent van harte welkom voor een kop koffie of om een dagdeel mee te lopen, zodat je een goed beeld krijgt van de organisatie en de functie. Samen maken we de geestelijke gezondheidszorg toegankelijker en beter. Jij kunt daarin echt het verschil maken.
Stuur je motivatiebrief en cv naar:
[email protected] t.a.v. Hellen van Zwienen
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
