Wat ga je doen?
Als projectsecretaresse speel je een cruciale rol in de ondersteuning van één of meerdere projectontwikkelaars en het bredere projectteam. Jouw taken zijn divers en zorgen ervoor dat de dagelijkse projectactiviteiten soepel verlopen. Dit zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:
-
Agendabeheer en planning: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's en het inplannen van afspraken voor de projectteams;
-
Contractbeheer en administratie: Je houdt contracten bij, beheert documenten en zorgt dat alles up-to-date en goed georganiseerd is;
-
Financieel overzicht: Je bewaakt de financiële voortgang van de projecten, waarbij je regelmatig inzicht biedt in budgetten en uitgaven;
-
Systeemvaardigheden: Je werkt met 4PS (of leert dit snel) en kunt nieuwe systemen snel eigen maken;
-
Deadlinebewaking: Je houdt de deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat het team tijdig handelt om doelstellingen te halen;
-
Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen verlopen;
-
Opstellen van opdrachten: Ongeveer 50% van je tijd besteed je aan het opstellen van opdrachten, raamovereenkomsten en andere project gerelateerde documenten;
Daarnaast ben jij de communicatieve schakel tussen de projectontwikkelaars en stakeholders, waardoor iedereen altijd goed op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.
Wat zijn jouw kwaliteiten?
Je bent een integere professional die nauwkeurig werkt en altijd zorgt dat taken een duidelijke kop en staart hebben. Je bent proactief en ziet kansen en uitdagingen ruim van tevoren aankomen, waardoor je tijdig kunt schakelen. Daarnaast ben je een kennisbaken voor je collega’s: zij weten jou te vinden voor advies en ondersteuning.
Je hebt een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding en/of relevante werkervaring. De vastgoed- en/of bouwbranche is voor jou bekend terrein, en bij voorkeur heb je al enige ervaring in deze sector. Jouw digitale vaardigheden zijn uitstekend, waardoor je moeiteloos gebruik maakt van verschillende digitale systemen en toepassingen. De Nederlandse taal beheers je perfect, zowel in woord als geschrift.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij VORM Ontwikkeling, een toonaangevend bedrijf binnen de vastgoedsector. Vanaf de acquisitiefase en het creatieve concept tot en met de exploitatie en het vastgoedbeheer, nemen wij alle zorg en verantwoordelijkheid uit handen voor onze opdrachtgevers. Als ontwikkelende bouwer is ons werkterrein breed: van project- en gebiedsontwikkeling tot geïntegreerde contractvormen zoals Design Build en Design Construct. We werken nauw samen met onze VORM-collega’s, opdrachtgevers en ketenpartners om prachtige, innovatieve projecten te realiseren.
Ons kantoor in Rotterdam is de perfecte plek voor onze ambities. Hier, midden in een omgeving waar verstedelijking, innovatie en diversiteit samenkomen, zijn we waar we horen. Bij VORM combineren we ervaring met een innovatieve aanpak en streven we ernaar om zowel zakelijk als betrokken te opereren.
Het team van VORM Ontwikkeling werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Rotterdam. Daarnaast zul je ongeveer 50% van je tijd, samen met je team, werkzaam zijn op de prachtige projectlocatie De Kaai. Hier draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken op locatie, zoals het melden van storingen en het (laten) oplossen van kleine praktische zaken binnen het pand. Zo blijf je niet alleen betrokken bij de projecten op papier, maar ook dicht bij de uitvoering in de praktijk. VORM is een familie van bedrijven, waarvan VORM Ontwikkeling er een is. In totaal werk je samen met 280 VORM’ers door heel het land aan de meest bijzondere projecten.
Wat kun je van ons verwachten?
Ben jij die geschikte kandidaat, dan mag je van ons verwachten dat we jou een marktconform salaris en dito arbeidsvoorwaarden bieden. Je komt te werken in een dynamische en innovatieve organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt er alle ruimte en vrijheid om jezelf te ontwikkelen op persoonlijke vlak. Er zijn genoeg opleidingsmogelijkheden bij VORM. Wat je graag wilt doen, dat bepaal jij zelf. Wij kennen geen standaard persoonlijke ontwikkelprogramma’s. Wij wijken graag af, mits goed onderbouwd en met de juiste intrinsieke motivatie is alles bij ons mogelijk.
