Samenvatting
Bij dé Tandenkliniek staan kwaliteit, innovatie en een patiëntgerichte aanpak centraal. Om ons hechte team te versterken, en onze patiënten-flow optimaal te begeleiden, zoeken we een gestructureerde en proactieve Office Manager.
Goed om te weten: deze rol kan fulltime (40 uur) door één persoon worden ingevuld, maar we staan zeker open voor twee enthousiaste parttimers (vanaf 20 uur per week)!
In deze afwisselende rol ben jij hét gezicht én de spil van onze praktijk. Je bent een ster in het bewaren van overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat de behandelkamers altijd optimaal bezet zijn. Verder ben jij patiëntgericht ingesteld.
Taken
- Beheren van de balie, inclusief ontvangst van, en communicatie met, patiënten.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefoon, mailboxen en fysieke ontvangst.
- Je beheert en optimaliseert de agenda's actief; plant volledige behandeltrajecten in, en vult de agenda op wanneer er een gat ontstaat.
- Je ondersteunt op financieel vlak: je bent verantwoordelijk voor de declaraties via Infomedics, en het debiteurenbeheer.
- Je pakt de HR-administratie op en bent verantwoordelijk voor de planning en het rooster van de praktijk.
- Je zorgt voor een professionele uitstraling van de praktijk.
Wie zoeken wij?
- Aantoonbare ervaring in office management of front office functies binnen de tandheelkunde.
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met plannen en agenda-beheer.
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Ervaring met Microsoft Office, Oase Dental en Infomedics.
- Uitstekende telefoon etiquette en klantgerichtheid
- Zelfstandig kunnen werken met oog voor detail en efficiëntie
- Teamgerichte houding gecombineerd met proactieve werkhouding
Ben jij de enthousiaste office manager die ons team komt versterken?
Salaris: €2.400,00 - €3.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
