Vacature Planner / Officemanager
Groningen | 32 - 40 uur per week | Startdatum: 1 augustus of 1 september 2026
Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft?
Voor ons groeiende bedrijf 050Energielabels zijn wij op zoek naar een Planner / Officemanager die ervoor zorgt dat onze dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jij bent de spil van de organisatie en zorgt ervoor dat onze EP-adviseurs en isolatieadviseurs efficiënt worden ingepland, klanten goed worden geholpen en administratieve processen op orde zijn.
In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en heb je een belangrijke rol binnen een leuk team en een bedrijf dat volop in ontwikkeling is. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met het optimaliseren van de planning, terwijl je de volgende dag offertes opstelt, klanten te woord staat of processen verbetert.
Vanwege de groei van onze organisatie zoeken wij iemand die vanaf 1 augustus 2026 of uiterlijk 1 september 2026 ons team komt versterken.
Over 050Energielabels
050Energielabels is een snelgroeiende organisatie gespecialiseerd in energielabels, verduurzamingsadviezen, isolatieplannen, NEN2580-metingen, huurpuntenchecks en diverse andere vastgoedgerelateerde diensten.
Wij werken voor particulieren, makelaars, vastgoedbeheerders, beleggers, woningcorporaties en bedrijven in heel Noord-Nederland. Ons doel is niet alleen het leveren van energielabels, maar vooral het adviseren van klanten over verduurzaming en het begeleiden van hen richting een energiezuiniger vastgoedbestand.
Door de sterke groei van onze dienstverlening zijn wij op zoek naar een Planner / Officemanager die samen met ons verder wil bouwen aan de toekomst van het bedrijf.
Wat ga je doen?Planning en coördinatie
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het beheren van de planning.
Je zorgt ervoor dat alle afspraken efficiënt worden ingepland voor onze EP-adviseurs en isolatieadviseurs. Hierbij houd je rekening met reistijden, beschikbaarheid, spoedopdrachten en regionale indelingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het plannen van woningopnames en bedrijfsopnames voor energielabels.
- Het plannen van isolatieadviezen en isolatieplannen.
- Het beheren van agenda's van adviseurs.
- Het optimaliseren van routes en werkgebieden.
- Het verwerken van nieuwe opdrachten in de planning.
- Het onderhouden van contact met klanten over afspraken en wijzigingen.
- Het bewaken van deadlines en doorlooptijden.
Administratieve werkzaamheden
Naast de planning ondersteun je de organisatie op administratief gebied.
Denk hierbij aan:
- Verwerken van nieuwe aanvragen.
- Opstellen en versturen van offertes.
- Administratieve verwerking van opdrachten.
- Controleren van klantgegevens en documentatie.
- Ondersteunen bij facturatie.
- Beheren van digitale dossiers.
- Verwerken van binnenkomende e-mails.
- Ondersteunen van collega's bij administratieve vraagstukken.
Kantoororganisatie
Als Officemanager zorg je ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en draagt actief bij aan een professionele werkomgeving.
Daarnaast:
- Denk je mee over procesverbeteringen.
- Signaleer je knelpunten binnen de organisatie.
- Ondersteun je het management bij dagelijkse werkzaamheden.
- Help je mee aan de verdere professionalisering van het bedrijf.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, plannen en regelen.
Je houdt overzicht, kunt snel schakelen en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
- Een proactieve instelling.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met Microsoft Office.
Ervaring als planner, officemanager, administratief medewerker, managementassistent of in een vergelijkbare functie is een pré, maar zeker geen vereiste.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een snelgroeiend bedrijf.
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Een informele en professionele werksfeer.
- Een gezellig team.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie.
- Een salaris tussen € 2.700 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
- Uitzicht op een vast dienstverband.
Startdatum
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die kan starten per:
1 augustus 2026 of 1 september 2026
De exacte startdatum is bespreekbaar.
Solliciteren
Lijkt het jou leuk om een centrale rol te spelen binnen een groeiende organisatie en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen perfect verloopt?
Stuur dan jouw CV en een korte motivatie naar [email protected] onder vermelding van:
"Sollicitatie Planner / Officemanager"
Wij kijken uit naar jouw reactie en maken graag kennis met je.
050Energielabels
Groningen
Specialist in energielabels, verduurzamingsadvies, isolatieplannen en vastgoedmetingen.
Salaris: €2.700,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
