Achter goede zorg staat een goede planning.
Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, afspraken doorlopen en collega’s op elkaar kunnen rekenen.
Als planner binnen de poli volwassenen zorg jij ervoor dat de planning aansluit op de zorg die onze cliënten nodig hebben. Je houdt overzicht over de agenda’s van behandelaren en zorgt ervoor dat cliënten op het juiste moment bij de juiste behandelaar terechtkomen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan toegankelijke en goed georganiseerde zorg.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opstellen en beheren van de agenda’s van behandelaren
- Het plannen en verplaatsen van cliëntafspraken bij wijzigingen of uitval
- Het coördineren en plannen van groepstherapieën, waarbij je rekening houdt met groepssamenstelling, beschikbaarheid van behandelaren en behandeltrajecten
- Het actueel houden van plannings- en cliëntgegevens in de systemen
- Het signaleren van knelpunten in capaciteit, wachttijden en bezetting
- Het meedenken over verbeteringen in de planning en werkprocessen binnen de poli
- Het afstemmen met behandelaren, secretariaat en management over de dagelijkse planning
Je werkt nauw samen met collega’s binnen de poli en bent een belangrijk aanspreekpunt bij planningsvraagstukken. Je schakelt snel, houdt rust wanneer het druk is en weet goed prioriteiten te stellen.
In deze functie heb je zichtbaar invloed op het zorgproces. Een goede planning zorgt voor rust en overzicht binnen het team én helpt cliënten sneller en beter op weg.
Onze polikliniek volwassenen in Delft biedt specialistische diagnostiek en behandeling aan volwassenen met onder andere stemmingsklachten, angststoornissen, ADHD, autisme, trauma- en persoonlijkheidsproblematiek. We werken met duidelijke zorgpaden en een shared caseload, waarbij samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan. Binnen onze Fit op Weg-methodiek kijken we breder dan alleen de psychische klachten: ook leefstijl, slaap, sociale omstandigheden en eigen regie krijgen nadrukkelijk aandacht.
Als planner maak je onderdeel uit van een betrokken secretariaatsteam van zes collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse processen binnen de poli soepel verlopen en cliënten goed geholpen worden. De sfeer binnen het team is open en informeel: collega’s helpen elkaar, stemmen veel af en denken actief mee over verbeteringen in de zorg en ondersteuning.
Je werkt daarnaast nauw samen met behandelaren, managers en andere disciplines binnen de poli. Daardoor ben je niet alleen ondersteunend aan het zorgproces, maar echt onderdeel van het behandelteam.
Je bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van puzzelen, afstemmen en optimaliseren.
Daarnaast breng je mee:
- Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of planningsrichting
- Ervaring met cliënt- en/of personeelsplanning
- Affiniteit met de zorgsector (ervaring binnen de GGZ is een pré)
- Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en een representatieve uitstraling
- Tactische, luistervaardigheid en een dienstverlenende houding
- Het vermogen om overzicht te bewaren bij complexe planningsvraagstukken
- Handigheid met digitale systemen; ervaring met planningssoftware is een pré
Je begrijpt dat planningsfouten immateriële impact kunnen hebben op cliënten en behandelaren en werkt daarom zorgvuldig en gestructureerd .
Je bent stressbestendig, schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en weet wanneer je moet meebewegen — en wanneer je duidelijk moet zijn.
Bij GGZ Delfland geloven we dat vitale en tevreden medewerkers het verschil maken . Daarom investeren we in jouw werkplezier, ontwikkeling en balans.
Je kunt rekenen op:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
- Een salaris van maximaal €3.917.- o.b.v. 36-uur per week conform cao GGZ FWG 40
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen
- Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Een organisatie waar autonomie, samenwerking en innovatie centraal staan
We bieden ruimte voor maatwerk: in werktijden, ontwikkeling en de manier waarop jij jouw rol vormgeeft. Want wij geloven dat we beter worden met elkaar.
Neem voor meer informatie contact op met Taco Coenders (manager bedrijfsvoering polikliniek Volwassenen Delft en Ypenburg) via 06 57 69 20 82
Acquisitie? Liever niet Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!
