Functieomschrijving
Voor een dynamisch transportbedrijf zijn wij op zoek naar een flexibele en nauwkeurige Backoffice Medewerker. In deze functie ondersteun je de dagelijkse administratieve en operationele processen binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van gegevens, het onderhouden van contacten en het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Deze functie is geschikt voor iemand die zelfstandig kan werken en begrijpt dat de transportwereld niet altijd binnen reguliere kantooruren plaatsvindt. Het betreft daarom geen standaard 9-tot-5-functie. Soms kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden of incidenteel in het weekend administratieve of operationele zaken op te pakken.
Werkzaamheden
- Verwerken en invoeren van gegevens in diverse systemen.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en dossierbeheer.
- Verwerken van transportopdrachten en orderadministratie.
- Beantwoorden en afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer.
- Ondersteunen bij de planning en administratieve afhandeling van transporten.
- Opstellen en verwerken van rapportages en overzichtsdocumenten.
- Archiveren en beheren van documenten.
- Ondersteunen van de directie en het operationele team bij voorkomende werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of backoffice functie.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Ervaring met gegevensverwerking en administratieve systemen.
- Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
- Affiniteit met de transport- en logistieke sector is een pré.
- Flexibele instelling en bereidheid om indien nodig buiten reguliere kantooruren werkzaamheden op te pakken.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband met mogelijkheden voor een langdurige samenwerking.
- Flexibele werktijden in overleg.
- Een prettige en informele werkomgeving.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid.
Interesse?
Stuur uw CV en een korte motivatie. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Salaris: €20,00 - €25,00 per uur
Werklocatie: Thuiswerken
