Managementassistent (24–32 uur)
Krijg jij energie van plannen, organiseren en het ontzorgen van anderen?
Dan voel jij je waarschijnlijk thuis bij COURIUS.
Wij zoeken een managementassistent die plezier haalt uit het creëren van overzicht, het beheren van complexe agenda’s en het ondersteunen van onze partners, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun klanten. Jij denkt vooruit, signaleert wat nodig is en regelt het voordat iemand erom hoeft te vragen.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je meerdere partners en zorg je ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt. Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer voor meerdere partners.
- Eerste aanspreekpunt zijn via e-mail, telefoon en chat.
- Ondersteunen bij offertes en klantafspraken.
- Opmaken van presentaties, nieuwsbrieven en documenten.
- Klanten professioneel en prettig te woord staan.
Jij bent iemand die…
- energie krijgt van ondersteunen en ontzorgen;
- rust brengt wanneer het druk wordt;
- overzicht houdt en altijd een stap vooruit denkt;
- gemakkelijk prioriteiten stelt;
- vriendelijk, duidelijk en professioneel communiceert;
- zorgvuldig werkt en afspraken niet uit het oog verliest;
- denkt: “Komt goed, ik regel het.”
Je hoeft niet zelf op de voorgrond te staan. Je haalt juist voldoening uit het ondersteunen van anderen en het creëren van overzicht.
Wat neem je mee?
- Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie en bent gewend complexe agenda’s te beheren, prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk te coördineren.
- Je denkt vooruit, houdt overzicht en signaleert wat nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed redden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris van € 3200,- tot € 3600,-, afhankelijk van kennis en ervaring (op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur).
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
- 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
- 8% vakantietoeslag.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,30 per kilometer.
- Een zelfstandige functie met veel vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid.
- Grotendeels werken vanuit huis.
- Een klein, betrokken team met korte lijnen.
COURIUS
COURIUS begeleidt organisaties bij leiderschap, samenwerking en verandering.
Je werkt grotendeels vanuit huis. Je hebt regelmatig contact en afstemming met een directe collega in de regio Enschede. Jullie schakelen veel met elkaar en kunnen elkaar, wanneer dat prettig of nodig is, gemakkelijk opzoeken. Daarnaast ben je, afhankelijk van de planning, af en toe aanwezig op een centrale locatie in Nederland voor een programma, bijeenkomst of teamoverleg. Daarom gaat onze voorkeur uit naar iemand die in (de buurt van) Enschede woont.
We houden van kwaliteit, korte lijnen, humor en samenwerken. Je krijgt veel vertrouwen om je werk zelfstandig te organiseren. Natuurlijk denk je mee wanneer je kansen ziet om ons werk slimmer of efficiënter te organiseren, maar de kern van jouw rol blijft helder: onze partners ontzorgen en ervoor zorgen dat achter de schermen alles soepel verloopt.
Enthousiast?
Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected] t.a.v. Marieke Spruit, waarin je vertelt waar jij het meeste plezier uit haalt binnen managementondersteuning.
Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Vanwege de zomervakantie kan een reactie in sommige gevallen iets langer duren dan gebruikelijk. We nemen zo snel mogelijk contact met je op en kijken uit naar je reactie!
Salaris: €3.200,00 - €3.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Screeningsvragen:
- Deze functie vraagt om regelmatig afstemmen met een collega in de regio Enschede en incidenteel reizen naar een centrale locatie in Nederland. Past dit bij jou?
- Heb je ervaring in een ondersteunende functie waarin plannen, organiseren en agendabeheer een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden waren?
- Wat is jouw bruto salarisverwachting op basis van een fulltime dienstverband (40 uur)?
Werklocatie: Hybride werken in Enschede
