Ben jij een enthousiaste en gedreven bruggenbouwer? Wil jij graag samenwerken in een professioneel en enthousiast team waar eigen verantwoordelijkheid, humor en resultaatgericht werken belangrijk zijn? Dan is deze functie voor jou. We zoeken per direct een enthousiaste collega die zich als belangrijke sparringpartner laat zien voor zowel de academies als functioneel beheer. Je bent betrokken bij wijzigingen en projecten en bij het in beheer nemen daarvan. Ben jij toegankelijk en bereikbaar? Krijg jij energie van het zoeken naar de vraag achter een vraag? Lees dan snel verder!
Wat je gaat doen
Functioneel Beheer bestaat op dit moment uit een aantal resultaat verantwoordelijke teams. Het team Studie Informatie Systemen (SIS) is verantwoordelijk voor processen met betrekking tot aanmelding, inschrijving, uitschrijving, studievoortgang en curriculum beheer. Voor het DevOps SIS team zoeken wij uitbreiding voor ondersteuning van de processen studievoortgang en curriculumbeheer met de applicaties Osiris en SQill.
Je bent de verbindende schakel tussen de academies en functioneel beheer op het gebied van onderwijslogistieke processen, gebruikersgroepen en de voor deze processen ondersteunende systemen.
Je signaleert knelpunten, en je zet acties uit om deze op te lossen en geeft gevraagd en ongevraagd onderbouwde adviezen met betrekking tot de inzet van functionaliteiten of wijziging van handleidingen.
Je beoordeelt en prioriteert samen met je collega functioneel beheerders en de Product Owner ingebrachte issues, wensen, wijzigingen en nieuwe functionaliteiten en draagt daarmee bij aan het opstellen van een roadmap voor het beheer en de doorontwikkeling van de applicatie en de bijbehorende processen.
Je initieert in samenspraak met de testcoördinator de benodigde testen, beoordeelt de testresultaten en adviseert welke verbeteringen nodig zijn zodat implementaties van wijzigingen of nieuwe functionaliteiten optimaal verlopen.
Je neemt deel aan project- en werkgroepen om op basis van wensen, eisen en mogelijkheden de ontwikkelingen binnen het onderwijs en de organisatie vorm te geven.
Je geeft, samen met je collega’s, invulling aan de processen, het vertalen van het proces naar applicaties, inrichting en het gebruik.
Je informeert en ondersteunt gebruikers, bijvoorbeeld door het geven van werkinstructies of trainingen/kennissessies, en je brengt trainingsbehoeften binnen de academies in kaart.
Dit zoeken wij in jou
Een positief en flexibele collega die zowel communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) als stressbestendig is. Je vindt het een uitdaging om binnen de kaders van de werkafspraken en de wensen van diverse partijen de vertaalslag te maken, waarbij je de rust bewaart in complexe situaties. Je maakt je snel systemen eigen en je werkt nauwkeurig. Je kunt zowel in een team als zelfstandig goed werken, bent in staat om goed te plannen en te prioriteren. Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent in staat om informatie snel tot je te nemen en hoofdzaken van bijzaken kan onderscheiden. Daarnaast heb je een proactieve werkhouding, ben je initiatiefrijk en oplossingsgericht. Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, hebt ervaring als functioneel beheerder en bij voorkeur ook kennis van het domein onderwijs en onderwijslogistieke processen.
Dit bieden wij jou
een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving binnen Functioneel Beheer van Stafdirectie Informatie Voorziening, op locatie Arnhem én op locatie Nijmegen;
een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
een aanstelling in de functie van “Specialist processen en producten A”;
een betrekkingsomvang van 0,8 fte - 1,0 fte;
afhankelijk van je kennis en ervaring een bruto maandsalaris van minimaal €3.667,97 en maximaal € 5.154,67 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime;
8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
Jouw sollicitatieprocedure
Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Je kunt je motivatiebrief richten aan Aleksandra Arent, Manager Functioneel Beheer, Stafdirectie IV.
Reageren kan tot en met 31 augustus 2026. Reacties zullen tussendoor in behandeling genomen worden. Bij gebleken geschiktheid word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Sollicitatiegesprekken vinden zo snel als mogelijk plaats. Wanneer er een geschikte kandidaat is gevonden zal de vacature eerder sluiten.
Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Ingrid Paffen
Bellen: stuur svp een e-mail met verzoek om teruggebeld te worden.
E-mailen:
[email protected]
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 369 16 71
E-mailen:
[email protected]
Handige informatie
Over de afdeling
De Stafdirectie IV zorgt voor een betrouwbare, veilige en innovatieve informatievoorziening voor onderwijs-, onderzoeks- en bedrijfsvoeringsprocessen. Stafdirectie IV richt zich op het ondersteunen van het onderwijs en onderzoek en het verrijken van de leerervaring. Dat doet de stafdirectie door inzet van technologie met als doel een veilige, toegankelijke en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren voor alle studenten en medewerkers. En ook door het bieden van voorzieningen om het brede onderzoek van de HAN te ondersteunen, zodat de HAN zich kan profileren als kennisinstelling.
De stafdirectie bestaat uit resultaatverantwoordelijke teams die zich richten op 4 kerndiensten:
Support & Frontoffice
Data & Infra
Informatiemanagement
Functioneel Beheer.
De stafdirectie IV heeft een MT dat bestaat uit een directeur en 4 managers. Binnen de stafdirectie werken ongeveer 270 medewerkers (ca. 245 fte), die gezamenlijk voorzien in alles wat de HAN nodig heeft op het gebied van digitalisering.
