Binnen Sint Jacob zijn wij op zoek naar een ervaren en betrokken Medewerker Financiële Administratie!
“Sint Jacob heeft hart voor zorg. Medewerkers en vrijwilligers maken samen met cliënten en hun naasten wonen of herstel bij Sint Jacob waardevol.”
Vanuit deze missie verleent Sint Jacob met 750 medewerkers en 450 vrijwilligers zorg aan 600 bewoners en revalidanten in zeven woonzorgcentra en een revalidatiekliniek in Haarlem en Heemstede. Goede zorg vraagt om een sterke organisatie achter de schermen. De afdeling Finance & Control speelt hierin een belangrijke rol door te zorgen voor betrouwbare financiële informatie, een solide administratie en goed ingerichte systemen. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Financiële Administratie.
Functie in de organisatie
De afdeling Finance & Control verzorgt de financiële en administratieve bedrijfsvoering voor de gehele organisatie en de daaraan gekoppelde interne en externe informatievoorziening. De afdeling bestaat uit het team Administratie, Business Control, BI, Operationele Inkoop en AO/IC. Je maakt onderdeel uit van het team Financiële administratie. Binnen dit team zijn de volgende aandachtsgebieden ondergebracht: crediteuren, debiteuren, kas en bank, grootboek, declaraties, financial control en financieel applicatiebeheer. Je rapporteert aan het Hoofd Financiële Administratie en levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare en toekomstbestendige financiële administratie.
Functie
Als Senior Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het volledig, juist en tijdig verwerken van financiële gegevens en gebeurtenissen ten behoeve van de interne en externe informatievoorziening. Je bent een ervaren grootboekmedewerker die breed inzetbaar is binnen de financiële administratie en zelfstandig werkt, maar tegelijkertijd de samenwerking met collega’s zoekt. Je draagt zorg voor een betrouwbare financiële administratie en levert een actieve bijdrage aan de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Daarnaast denk je mee over het optimaliseren van processen, systemen en werkwijzen. De functie ontwikkelt zich het komende jaar, mede door jouw bijdrage, verder richting een combinatie van financiële administratie en functioneel applicatiebeheer. Daarom zoeken wij iemand die niet alleen financieel sterk is, maar ook interesse heeft in systemen en digitale ontwikkelingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren en controleren van het grootboek;
- Het aansluiten van subadministraties op het grootboek en het uitvoeren van correctieboekingen;
- Het verzorgen van voorbereidende werkzaamheden voor btw-aangiften;
- Het ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
- Het opstellen van financiële specificaties, analyses en rapportages;
- Het uitvoeren van kostenanalyses ten behoeve van managementinformatie;
- Het beheren van de projectadministratie en activamodule;
- Het bewaken van investeringsbudgetten;
- Het ondersteunen van collega’s en het delen van kennis binnen het team;
- Het deelnemen aan projecten en verbetertrajecten;
- Het signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen;
- Het uitvoeren van functioneel beheer van AFAS en SpendCloud binnen het financiële domein.
Kandidaatprofiel
Wij zoeken een financieel professional met ervaring binnen de financiële administratie, een scherp analytisch vermogen en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid. Je bent accuraat, proactief en denkt graag mee over verbeteringen. Je voelt je prettig in een organisatie waar samenwerken, eigenaarschap en betrokkenheid belangrijk zijn. Daarnaast heb je affiniteit met systemen en vind je het interessant om je verder te ontwikkelen richting functioneel applicatiebeheer.
Je bent:
- Zelfstandig en initiatiefrijk;
- Analytisch sterk en nauwkeurig;
- Een prettige teamspeler;
- Communicatief vaardig;
- Oplossingsgericht en resultaatgericht;
- Nieuwsgierig naar digitale ontwikkelingen en procesverbeteringen.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting;
- Ervaring als grootboekmedewerker of financieel medewerker binnen een complexe financiële administratie;
- Gedegen kennis van financiële processen en accounting;
- Solide kennis van en ervaring met AFAS;
- Ervaring met SpendCloud is een pré;
- Affiniteit met financiële systemen en procesoptimalisatie;
- Interesse in functioneel applicatiebeheer;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Herken je jezelf grotendeels in dit profiel, maar vink je nog niet ieder onderdeel af? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren. We zijn vooral benieuwd naar jouw ervaring, motivatie en ontwikkelpotentieel.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Goed om te weten
Rondom de maandafsluiting vragen wij flexibiliteit in beschikbaarheid. Tijdens deze periode verwachten wij dat je, waar nodig, gedurende vijf werkdagen beschikbaar bent. De werkdagen worden in overleg afgestemd op de planning van de maandafsluiting.
Solliciteren?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Arijan Gulden, interim Hoofd Financiële Administratie, via [email protected].
Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de onderstaande button.
Wil jij jouw financiële expertise inzetten binnen een maatschappelijke organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan goede zorg voor ouderen? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Arbeidsvoorwaarden: Wat bieden wij?
Een afwisselende functie voor 32 tot 36 uur per week;
Salaris conform CAO VVT, FWG 50: tussen €3.324,- en €4.822 ,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
Goede pensioenregeling en aanvullende arbeidsvoorwaarden;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
Een professionele en collegiale werkomgeving;
De mogelijkheid om mee te groeien in de ontwikkeling van financieel applicatiebeheer binnen Sint Jacob;
De mogelijkheid om deels thuis te werken.
Daarnaast werk je vanuit ons nieuwe kantoor aan het Zuster Rebelpad 5 in Haarlem. Sinds deze zomer is Finance & Control gevestigd op deze moderne locatie, die uitstekend bereikbaar is. Vanaf de N205 ben je binnen enkele minuten op kantoor en er zijn parkeermogelijkheden in de directe omgeving.
Goed om te weten
Rondom de maandafsluiting vragen wij flexibiliteit in beschikbaarheid. Tijdens deze periode verwachten wij dat je, waar nodig, gedurende vijf werkdagen beschikbaar bent. De werkdagen worden in overleg afgestemd op de planning van de maandafsluiting.
Solliciteren?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Arijan Gulden, interim Hoofd Financiële Administratie, via [email protected].
Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de onderstaande button.
Wil jij jouw financiële expertise inzetten binnen een maatschappelijke organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan goede zorg voor ouderen? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sint Jacob
[email protected]
06 27 33 91 07
Verwacht aantal uur: 36.0 per week
Werklocatie: Fysiek
