Ben jij nauwkeurig, financieel sterk en krijg je er energie van als een administratie klopt tot achter de komma? Voor ADHD Medisch Centrum zoeken wij een financieel administratief medewerker die verantwoordelijkheid neemt voor onze dagelijkse financiële processen.
In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat onze facturatie, betalingen en financiële administratie betrouwbaar, actueel en overzichtelijk zijn. Je werkt nauw samen met de zorgadministratie en het management en krijgt ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Wat ga je precies doen?
Als Financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking en opvolging van onze financiële administratie. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat zaken van begin tot eind worden afgehandeld.
Je werkzaamheden zijn onder te verdelen in vier hoofdgebieden:
Facturatie en debiteurenbeheer
- verzorgen en controleren van de facturatie en verwerken van financiële gegevens vanuit ons EPD CareCheck;
- zelfstandig uitvoeren van het debiteurenbeheer, waaronder het bewaken van openstaande posten, betalingsherinneringen, aanmaningen en incassotrajecten;
- verwerken en controleren van ontvangen betalingen en het uitzoeken van eventuele verschillen;
- beantwoorden van financiële vragen van cliënten en waar nodig afstemmen met zorgverzekeraars en andere externe partijen.
Crediteuren en betalingen
- controleren en verwerken van inkomende facturen;
- voorbereiden en verwerken van betalingen;
- controleren van bankmutaties en aansluiten van betalingen op de financiële administratie;
- uitzoeken en corrigeren van verschillen of onjuistheden.
Financiële controles en rapportages
- bijhouden en controleren van financiële stamgegevens;
- opstellen van financiële overzichten, onder andere rondom debiteuren, openstaande posten en betalingen;
- ondersteunen bij periodieke financiële controles en de maand- en jaarafsluiting;
- aanleveren van benodigde financiële informatie aan de accountant en het management.
Procesverbetering
- signaleren van knelpunten en financiële of administratieve risico’s;
- meedenken over het slimmer, efficiënter en overzichtelijker inrichten van financiële processen;
- bijdragen aan verdere professionalisering van de financiële administratie.
Je werkt zelfstandig binnen je eigen verantwoordelijkheden en hebt korte lijnen met de zorgadministratie, het management en andere collega’s binnen ADHD Medisch Centrum.
Wat breng je mee?
We zoeken iemand die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag overzicht houdt. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat openstaande zaken daadwerkelijk worden opgevolgd.
Daarnaast zien we graag dat je beschikt over:
- minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een financiële, administratieve of bedrijfseconomische richting, of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
- relevante werkervaring binnen een financiële administratie;
- ervaring met facturatie en debiteurenbeheer;
- kennis van of ervaring met incassoprocessen;
- goede digitale vaardigheden en ervaring met financiële administratiesystemen;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige manier van werken;
- het vermogen om prioriteiten te stellen en werkzaamheden actief op te volgen;
- een klantvriendelijke maar duidelijke manier van communiceren, ook wanneer het om openstaande betalingen gaat.
Ervaring binnen de zorg of GGZ is een pré. Hetzelfde geldt voor ervaring met zorgfacturatie en met CareCheck. Je bent betrouwbaar en integer en begrijpt dat je binnen deze functie werkt met vertrouwelijke financiële en cliëntgegevens. Voor indiensttreding vragen wij om een VOG.
Wat krijg je hiervoor terug?
Bij ADHD Medisch Centrum krijg je als financieel administratief medewerker een zelfstandige en verantwoordelijke functie waarin je direct bijdraagt aan een gezonde en professioneel georganiseerde bedrijfsvoering.
Wij bieden je onder andere:
- inschaling conform de CAO GGZ in FWG 35 of FWG 40, afhankelijk van je kwalificaties en ervaring;
- 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- deelname aan de geldende pensioenregeling;
- reiskostenvergoeding, vakantie-uren en overige verlofregelingen conform de CAO GGZ;
- werken binnen een groeiende en kleinschalig georganiseerde instelling met korte lijnen;
- ruimte om processen te verbeteren, ideeën aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen;
- goede ondersteuning bij het leren kennen van onze interne werkwijze en systemen;
- in overleg mogelijkheden om aanvullende verantwoordelijkheden op je te nemen;
- in overleg mogelijkheden om deels vanuit huis te werken.
Over ADHD Medisch Centrum
ADHD Medisch Centrum is een gespecialiseerde GGZ-instelling die zich volledig richt op diagnostiek en behandeling van ADHD bij volwassenen. Wij combineren medische expertise met persoonlijke aandacht en geloven dat goede zorg begint bij écht luisteren. Binnen ons centrum werken psychiaters, psychologen, verpleegkundig specialisten en basisartsen nauw samen in een multidisciplinair team, met korte lijnen en ruimte voor overleg.
Onze werkwijze kenmerkt zich door zorgvuldige diagnostiek, evidence-based behandeling en een betrokken houding richting cliënten én collega’s. We hechten veel waarde aan kwaliteit, professionaliteit en een prettige werksfeer, waarin iedereen de ruimte krijgt om zijn of haar expertise in te zetten en zich verder te ontwikkelen. Samen bouwen we aan duurzame, toegankelijke en doelgerichte ADHD-zorg.
Salaris: €2.735,00 - €3.917,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
