Maak het verschil voor onze studenten
Ben jij administratief sterk, klantgericht en houd je ervan om zaken goed te organiseren? Wil je een belangrijke rol spelen in het begeleiden en ondersteunen van studenten tijdens hun opleidingstraject? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Elan Training zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Studentenzaken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze studenten die een van onze opleidingen of trainingen volgen. Daarnaast draag je bij aan een professionele en gastvrije leeromgeving door facilitaire werkzaamheden op ons hoofdkantoor in Oisterwijk te ondersteunen.
Dit ga je doen
Als Medewerker Studentenzaken ben je een belangrijke schakel tussen studenten, trainers en collega's. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat studenten tijdig over de juiste informatie beschikken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Studentenzaken en administratie
- Fungeren als aanspreekpunt voor studenten en trainers
- Ondersteunen bij inschrijvingen
- Verwerken en beheren van studentgegevens in verschillende administratieve systemen.
- Opstellen, controleren en versturen van studentgerelateerde berichten.
- Beantwoorden van vragen van studenten via telefoon en e-mail.
- Professioneel afhandelen en doorschakelen van inkomend telefoonverkeer.
Facilitaire ondersteuning
- Ondersteunen bij het voorbereiden en inrichten van trainingsruimtes.
- Zorgen dat lesmaterialen en faciliteiten beschikbaar zijn.
- Signaleren van facilitaire aandachtspunten en zorgen voor passende opvolging.
- Bijdragen aan een nette, representatieve en gastvrije werkomgeving.
Extra interessant aan deze baan
- Je hebt een centrale rol binnen onze organisatie. Je werkt in een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en organisatie samenkomen. Je baan is superafwisselend; elke dag is anders.
- Je draagt direct bij aan een positieve leerervaring van onze studenten.
- Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen van processen en dienstverlening.
Dit krijg je
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werken binnen een betrokken en informele organisatie.
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
Hier ga je werken
Elan Training is een opleidingsinstituut voor volwassenen. Wij verzorgen onder andere opleidingen voor jobcoaches, loopbaancoaches en andere professionals binnen het sociaal domein. Een opleiding bij Elan Training is meer dan alleen kennisoverdracht. Ervaringsleren en de kracht van de leergroep staan centraal in onze visie op leren. Via onze opleidingen dragen wij eraan bij dat professionals anderen helpen hun talenten te ontwikkelen en hun plek op de arbeidsmarkt te vinden.
Dit breng je mee
Voor deze functie zoeken we een georganiseerde en servicegerichte collega die graag aanpakt.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met digitale systemen en Microsoft Office.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
- Een proactieve en klantgerichte instelling.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
- Je bent flexibel, kunt snel schakelen zonder het overzicht te verliezen en behoudt daarbij overzicht en focus
- Flexibele inzetbaarheid: Omdat je verantwoordelijk bent voor de hospitality op de trainingsdagen op ons hoofdkantoor, is het belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent over 5 werkdagen
- Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
Word Medewerker Studentenzaken
Ben jij de collega die wij zoeken? Upload dan je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer weten over de functie, de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marleen Koopman of Esmee Ketelaars via 013-2032646 of [email protected].
Goed om te weten
- Zodra wij geschikte kandidaten spreken, plannen wij graag direct een kennismakingsgesprek.
- De vacature blijft openstaan totdat wij onze nieuwe Medewerker Studentenzaken hebben gevonden.
Werklocatie: Fysiek
