Vacature: Administratief Assistent Planner (32-40 uur per week, Eastermar)
Ben jij administratief sterk, ken je de wereld van grondverzet en infra en ben je een vlotte aanpakker? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze vestiging in Eastermar zoeken wij een Administratief Assistent Planner die zorgt voor een correcte orderverwerking, ondersteuning biedt bij de planning en een belangrijke bijdrage levert aan een tijdige en juiste facturatie.
Over de functie
Als Assistent Planner ben je de spil tussen de financiële administratie, klanten, planners en medewerkers. Je ondersteunt de afdeling planning van grondverzetwerkzaamheden op administratief vlak en zorgt ervoor dat orders, urenregistraties en documenten correct worden verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en omdat je weet wat er speelt op projectlocaties beschikken collega's altijd over de juiste informatie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het facturatieproces door urenregistraties te controleren, verkoopfacturen op te stellen en inkoopfacturen van onderaannemers te verwerken.
Wat ga je doen?
· Je verwerkt orderaanvragen in het systeem.
· Je verwerkt en beheert gegevens, documenten en werkbonnen.
· Je registreert en controleert uren van eigen medewerkers en inhuurkrachten en signaleert afwijkingen en corrigeert deze waar nodig.
· Je stelt verkoopfacturen op en verstuurt deze naar klanten.
· Je zorgt voor het correcte inboeken van inkoopfacturen van onderaannemers en controleert deze op uren, materialen, tarieven en projectgegevens.
· Je verwerkt en beheert de projectenadministratie.
· Je vraagt benodigde documenten, bonnen en bijlages op en legt deze correct vast in het systeem.
Wat breng je mee?
· Je hebt enige werkervaring binnen het grondverzet, de infra of een vergelijkbare technische omgeving.
· Zeer goede administratieve vaardigheden.
· Je vindt het leuk om contact te onderhouden met klanten en medewerkers en bent niet bang om mensen aan te spreken of aan te sporen.
Wat bieden wij?
· Een salaris tussen de € 2.600 en 3.400 bruto per maand op fulltime basis.
· Overige arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Groen, Grond en Infrastructuur.
· Een prettige werkomgeving die je mag verwachten binnen een echt familiebedrijf.
· Mogelijkheden op termijn door te groeien binnen de afdeling Planning en Uitvoering.
Interesse?
Neem contact met ons op via [email protected] of telefonisch via 0625379152.
Soort dienstverband: Fulltime
Werklocatie: Fysiek
