Als Coördinator Informatiebeveiliging & Kwaliteit ben je verantwoordelijk voor het bewaken, signaleren en coördineren van activiteiten op het gebied van informatiebeveiliging en kwaliteitsmanagement binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen, controles, acties en periodieke werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd en houdt management actief op de hoogte van voortgang, risico’s en aandachtspunten.
De nadruk binnen deze functie ligt op informatiebeveiligingsmanagement, waarbij kwaliteitsmanagement een ondersteunend onderdeel vormt. Je opereert op het snijvlak van governance, coördinatie en stakeholdermanagement en werkt nauw samen met managers en interne stakeholders om structuur, overzicht en opvolging te waarborgen.
Je bent organisatorisch sterk, denkt kritisch mee en weet goed te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. Daarbij weet je wanneer je stevig moet optreden en wanneer sensitiviteit en tact belangrijk zijn.
Wat ga je doen?
- Bewaken van de planning, kalenderstructuur en periodieke activiteiten rondom informatiebeveiliging en kwaliteit
- Signaleren van afwijkingen, risico’s en openstaande acties richting management
- Coördineren en opvolgen van acties, controles en afspraken met verschillende stakeholders
- Ondersteunen van managers bij compliance- en kwaliteitsprocessen
- Organiseren en voorbereiden van overleggen, reviews, audits en terugkerende controles
- Zorgdragen voor overzicht, structuur en voortgang binnen lopende trajecten
- Op termijn zelfstandig beheren en verder ontwikkelen van de bestaande kalenderstructuur
- Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en verantwoordelijken
Wat breng je mee?
- Sterk organiserend vermogen en een proactieve werkhouding
- Maximaal 36 uur in de week beschikbaar, 32 uur is ook voldoende
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Vermogen om kritisch te denken en scherp te signaleren
- Zelfstartend en in staat zelfstandig structuur aan te brengen
- Sensitief in stakeholdermanagement, maar ook in staat om waar nodig stevig op te treden
- Ervaring met projectmanagement, PMO of complexe coördinatie is een sterke pré
- Affiniteit met informatiebeveiliging en kwaliteitsmanagement
- Ervaring met ISO-normen of complianceprocessen is een pré, maar geen vereiste
Belangrijk om te weten
In deze rol ben je niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitvoering van security- of kwaliteitsactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken, controleren en opvolgen van de uitvoering richting verantwoordelijke managers en stakeholders.
Wie zoeken wij?
We zoeken een sterke organisator met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die structuur brengt, overzicht bewaakt en soepel schakelt tussen verschillende stakeholders. De ideale kandidaat heeft bijvoorbeeld ervaring als managementassistent, PMO’er, projectcoördinator of eventcoördinator binnen een complexe organisatieomgeving en voelt zich prettig in een rol met veel regie, afstemming en opvolging.
Solliciteer gerust, ook als je niet aan alle criteria voldoet. Bij ons telt jouw motivatie en leergierigheid net zo zwaar als je ervaring. En is het toch geen match voor deze rol? Dan hebben we misschien wel iets anders!
