Achter de schermen zorg jij dat alles klopt
Terwijl onze medewerkers gasten helpen aan de counter, in de keuken of bij de McDrive, zorg jij er achter de schermen voor dat de administratie op rolletjes loopt. Van een nieuwe medewerker die zijn eerste werkdag heeft tot een collega die verlof aanvraagt of een salaris dat verwerkt moet worden: jij zorgt dat het geregeld is.
Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en word je blij van een administratie die klopt? Vind je het daarnaast leuk om verschillende administratieve werkzaamheden op te pakken binnen een klein team? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor onze McDonald's organisatie zoeken wij een medewerker personeels- en salarisadministratie voor ons kantoor aan de Rijksweg 5 in Malden.
Wat ga je doen?
Jij bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens actueel zijn, mutaties tijdig worden verwerkt en de salarisadministratie soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van in- en uitdienstmeldingen
- Verwerken van contractverlengingen
- Registreren van ziek- en betermeldingen
- Verwerken van verlofaanvragen
- Controleren van roosters en urenregistraties
- Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie
- Afhandelen van klachten
- Verwerken van sponsoraanvragen
- Ondersteunen van de financiële administratie
Geen dag – of beter gezegd: geen week – is hetzelfde.
Zo kan jouw werkweek eruitzien
Onze voorkeur gaat ernaar uit om de 12 uur in 3 dagdelen verspreid over de week te knippen:
Je start de week met het verwerken van ziek- en betermeldingen, verlofaanvragen en personeelsmutaties die in het weekend zijn binnengekomen. Ook controleer je of nieuwe medewerkers correct zijn ingevoerd en of contractverlengingen klaarstaan voor verwerking.
Je loopt roosters en urenregistraties na, verwerkt wijzigingen en stemt bijzonderheden af met restaurantmanagers. Tussendoor handel je een sponsoraanvraag af en ondersteun je bij enkele administratieve werkzaamheden.
Je zorgt ervoor dat alles weer bijgewerkt is voor het weekend. Rond de salarisverwerking besteed je extra aandacht aan urencontroles, mutaties en personeelsgegevens. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en zorg je dat de administratie weer helemaal op orde is.
Aan het einde van de week weet je één ding zeker: dankzij jouw werk klopt de administratie en kunnen collega's en managers op je rekenen.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een klein en informeel team
- Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
- Een werkplek op ons kantoor boven het restaurant in Malden
- Een dienstverband van 12 uur per week; bij voorkeur verdeeld over 3 dagen van 4 uur (andere indeling in overleg mogelijk)
- Flexibele werktijden die passen bij jouw agenda én die van ons
- Een salaris van circa €17 per uur
- 25 vakantiedagen obv een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer woon-werkverkeer
Wie ben jij?
Jij houdt overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan.
Daarnaast:
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd
- Kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Ben je betrouwbaar en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden
- Heb je ervaring met personeels- of salarisadministratie? Dan is dat mooi meegenomen
Interesse?
Lijkt deze functie jou wat?
Stuur dan je reactie naar:
[email protected]
Wij kijken uit naar je reactie!
Salaris: €17,00 - €20,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
