Volledige vacaturetekst
Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen goed verlopen. Daarmee ontzorg je jouw collega’s bij de FIOD. Je regelt het als office manager bij het Anti Money Laundering Centre (AMLC) in de Bilt. Jij zet opdrachten en doelen om in activiteiten. Voor jezelf of voor anderen, in een dynamische omgeving.
Dit doe je bij de FIOD
Jij bent een verbindende office manager die het overzicht bewaart binnen het AMLC, een specialistisch onderdeel van de FIOD. Wij houden ons bezig met de witwasbestrijding en de intelligence die daarmee samenhangt. Onze projecten zijn de basis voor grotere strafrechtelijke onderzoeken. Een dynamische omgeving waar samen pragmatisch en op gelijkwaardige wijze met ruim 40 enthousiaste collega’s hard wordt gewerkt aan een veiliger Nederland. Je organiseert het werk van het managementteam en ondersteunt de coördinatoren. Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie van het AMLC, waaronder het actueel houden van de communicatiekalender en het maken van factsheets en presentaties. Het kan voorkomen dat je gevraagd wordt om bij verschillende beleids- en inhoudelijke overleggen te notuleren. En je bewaakt dan gelijk de daaruit voortkomende actiepunten.
Ook kijk je hoe we dingen sneller en slimmer kunnen doen. Je maakt heldere perioderapportages en dashboards. Is er een verandering in een planning, dan verander jij zo goed mogelijk mee. En dus maak je waar nodig nieuwe afspraken met het team. Daarbij informeer je het hele team zodat iedereen op de hoogte is.
Een bijzondere baan, omdat….
je bij het AMLC op een bijzonder plek werkt waar je bijdraagt aan een eerlijke en veilige samenleving.
het AMLC en managementteam aan jou een grote steun hebben.
je in deze functie zeggenschap hebt en invloed kan uitoefenen op de kwaliteit van het werk dat jouw collega’s uitvoeren.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“De collega’s bij het AMLC voeren belangrijk werk uit. Vanuit de inhoudelijke ondersteuning hier aan bij te kunnen dragen en ervoor te zorgen dat alles optimaal verloopt, geeft voldoening en maakt mijn werk uitermate zinvol”. Lindsey, Office Manager.
Functie-eisen
Je hebt hbo- werk en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager of in een soortgelijke functie.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt ervaring in organiseren en plannen en kunt goed overzicht houden.
Je handelt en communiceert tactvol en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Jouw competenties
initiatief
flexibiliteit
samenwerken
plannen en organiseren
mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
schaal 9
Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
Maandsalaris
Min €3.119 – Max. €4.374 (bruto)
Dienstverband
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur
-
Minimaal aantal uren per week
32
Maximaal aantal uren per week
36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. De zwaarte van de screening is afhankelijk van de specifieke functie die je gaat bekleden. Alle opsporingsmedewerkers van de FIOD worden gescreend door de AIVD. Pas als deze screening geen belemmeringen oproept kan je in dienst treden bij de FIOD Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding opsporingsambtenaar en rechercheopleiding (inclusief praktijkstage) niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de interne kandidaat geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 11/10/2023 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? .
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Criminelen die geld witwassen. Mensen die zich verrijken ten koste van óns belastinggeld. Óf bedrijven die hun werknemers of leveranciers schaden door faillissementsfraude. Er is altijd iemand de dupe en fraude kent vele gezichten. Komt in het groot en klein voor én in alle lagen van de bevolking.
Fraude bestrijden is dan ook van groot financieel én maatschappelijk belang en dat doet de FIOD, de opsporingsdienst van de Belastingdienst.
Naast de traditionele fiscale, financiële en economische onderzoeken, waaronder complexe faillissementsfraude, zijn witwasbestrijding en corruptiebestrijding terreinen waar de FIOD meer op inzet. Daarnaast is er toenemende aandacht voor de aanpak van terrorismefinanciering, cyberfraude en ondermijning. We werken met gebruik van digitale middelen en de inzet van moderne technologieën. Ook wordt steeds meer opgetreden en gehandeld in internationale context.
FIOD
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
L. Mak
am.mak@belastingdienst.nl
06 - 10 92 60 75
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Danny Schoemaker, adviseur Werving & Selectie
d.schoemaker@belastingdienst.nl
06 - 57 97 49 12