Recruitment Assistent (24-32 uur)
Ben jij nauwkeurig, sociaal en goed in organiseren? Als Recruitment Assistent werk je vanuit Benthuizen aan de werving en selectie van nieuwe collega’s voor verschillende bedrijven binnen M. van der Spek Groep en Perspektief Academie. Je onderhoudt contact met sollicitanten, plaatst vacatures en zorgt dat iedere sollicitatieprocedure administratief goed verloopt.
Ervaring in recruitment is niet vereist. Deze functie is daarom een mooie kans voor iemand die een carrière in recruitment wil starten. Heb je al ervaring binnen recruitment of personeelsadministratie? Ook dan ben je van harte welkom.
Wat ga je doen als Recruitment Assistent?
Als Recruitment Assistent werk je nauw samen met onze Recruitment Specialist en Personeelszaken. Jij zorgt dat sollicitanten tijdig worden geïnformeerd, afspraken worden ingepland en alle gegevens zorgvuldig worden verwerkt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van de recruitmentmailbox en onderhouden van contact met sollicitanten.
- Het versturen van ontvangstbevestigingen, uitnodigingen en afwijzingen.
- Het plaatsen en beheren van vacatures op verschillende vacatureplatforms.
- Het actief zoeken naar geschikte kandidaten via vacaturebanken.
- Het verzamelen en bespreken van sollicitaties met de Recruitment Specialist.
- Het uitnodigen van kandidaten en inplannen van sollicitatiegesprekken.
- Het verzamelen van documenten voor complete personeelsdossiers.
- Het onderhouden van contact met de backoffice over uitzendprocedures.
- Het ondersteunen bij de onboarding van nieuwe uitzendkrachten.
- Het bijhouden van recruitmentoverzichten, rapportages en Excel-bestanden.
- Het bewaken van de planning en voortgang van sollicitatieprocedures.
- Het ondersteunen bij recruitmentacties, zoals het voorbereiden van mailings.
Wie ben jij?
Je vindt het leuk om met mensen te werken en krijgt er energie van als de administratie helemaal klopt. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en onderneemt actie wanneer informatie ontbreekt.
Daarnaast:
- Heb je mbo 4-werk- en -denkniveau of vergelijkbare werkervaring.
- Ben je 24 tot 32 uur per week beschikbaar.
- Beschik je over goede communicatieve vaardigheden.
- Werk je nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
- Kun je goed plannen en prioriteiten stellen.
- Ben je proactief en leergierig.
- Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Heb je affiniteit met administratieve systemen, vacaturebanken en digitale hulpmiddelen.
- Kun je je goed inleven in kandidaten met verschillende achtergronden en ondersteuningsbehoeften.
Ervaring als Recruitment Assistent of Recruitment Medewerker is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je zorgvuldig werkt, gemakkelijk contact maakt en jezelf graag verder wilt ontwikkelen binnen recruitment.
Wat bieden wij jou?
- Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week.
- Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een afwisselende functie met veel contact met kandidaten en collega’s.
- Veel ruimte om jezelf binnen recruitment te ontwikkelen.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan een professionele recruitmentafdeling.
- Ruimte om mee te denken over recruitment, uitzenden en detacheren binnen Perspektief Academie.
- Een prettige en informele werksfeer.
- Enthousiaste collega’s die graag met je samenwerken.
Werken bij M. van der Spek Groep
M. van der Spek Groep is actief in de groene leefomgeving. Vanuit verschillende bedrijven werken we dagelijks aan het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van tuinen, groenvoorzieningen en buitenruimtes.
Met Perspektief Academie investeren we daarnaast in de ontwikkeling van mensen met een ondersteuningsbehoefte. We begeleiden medewerkers naar een duurzame plek op de arbeidsmarkt.
Binnen onze organisatie staan samenwerken, betrokkenheid en ontwikkeling centraal. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en komt terecht in een enthousiast team met korte lijnen en een informele werksfeer.
Interesse?
Zie jij jezelf als onze nieuwe Recruitment Assistent? Solliciteer direct en help ons om nieuwe collega’s te vinden én iedere kandidaat zorgvuldig door het sollicitatieproces te begeleiden.
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie en de mogelijkheden binnen M. van der Spek Groep.
Werklocatie: Fysiek
