Als Coördinator Flexloket ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het inleenproces voor tijdelijk personeel en het waarborgen van een optimale samenwerking met onze Managed Service Provider (broker). Je hebt regie over het inleenproces om de piekbelasting binnen projecten zo optimaal mogelijk te bemensen. Hiertoe zet jij tijdelijke vacatures uit bij onze samenwerkingspartners en coördineer jij het werving- en selectieproces met daarbij de on/offboarding voor de medewerker. Je draagt zorg voor het beheren van overeenkomsten, het coördineren van indexatierondes, het zorgen voor naleving van CAO-bepalingen, wet- en regelgeving op het gebied van ZZP’ers met daarbij de afgesproken processen en contractafspraken. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden, leveranciers en collega’s van inkoop en contractmanagement.
De Coördinator Flexloket speelt een cruciale rol in het efficiënt beheren van personeelsinleen en het waarborgen van optimale samenwerking met externe partijen, met als uiteindelijk doel het ondersteunen van de strategische doelstellingen van Mobilis.
De functie valt binnen de afdeling bedrijfsondersteuning, bestaande uit de afdeling waar HR, recruitment, communicatie en secretariaat. Afhankelijk van jouw voorkeur is de functie voor 0,6 tot 1,0 fte in te vullen.
Een overzicht van je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn als onderstaand.
Coördineren van de inleen van tijdelijk personeel:
- Beheren en stroomlijnen van het volledige inleenproces.
- Zorgen voor tijdige en effectieve plaatsing van tijdelijk personeel.
- Uitvoeren van benodigde administratieve handelingen voor nauwkeurige systeemregistratie.
Coördineren van jaarlijkse indexatieronde:
- Organiseren en uitvoeren van indexatierondes conform het beleid.
- Bijhouden van gegevens en rapporteren van resultaten.
Bewaken van wetgeving en CAO-naleving:
- Borgen van naleven juiste wetgeving bij inzet ZZP’ers, kennis van de inlenersbeloning en CAO-bepalingen.
Adviseren en samenwerken:
- Geven van advies over inzet aan interne stakeholders
- Samenwerken met lijnmanagers, HR collega’s en afdeling inkoop.
