Als Research Project Officer ondersteun je onderzoekers van Sterrewacht Leiden bij de voorbereiding en ontwikkeling van subsidieaanvragen en onderzoeksprojecten. De nadruk ligt op de pre-awardfase: je begeleidt onderzoekers en projectleiders bij nationale en internationale subsidieaanvragen, bewaakt processen en deadlines en zorgt ervoor dat aanvragen administratief goed voorbereid worden ingediend.
Je bent een belangrijke schakel tussen onderzoekers, de facultaire en universitaire ondersteuning, externe partners en subsidieverstrekkers. Dankzij jouw nauwkeurige en servicegerichte aanpak kunnen onderzoekers zich optimaal richten op hun wetenschappelijke ambities.
Je maakt deel uit van een enthousiast en professioneel supportteam binnen een internationaal georiënteerde onderzoeksomgeving. Je werkt op dagelijkse basis nauw samen met de Research Finance Officer van de Sterrewacht en subsidieadviseur van Luris. De werksfeer is collegiaal, open en informeel, met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt onderzoekers bij de voorbereiding, coördinatie en indiening van nationale en internationale subsidieaanvragen, waaronder NWO- en EU-projecten. Daarnaast ondersteun je onderzoekers bij de administratieve werkzaamheden die hieruit voortvloeien, waaronder het voldoen aan tijdschrijfverplichtingen.
- Je bent samen met de Research Finance Officer het eerste aanspreekpunt voor vragen over externe financieringsmogelijkheden, procedures en interne richtlijnen. Je stemt de informatievoorziening af met collega’s binnen de Sterrewacht, de Faculteit, het Grant Development Team van Luris en andere ondersteunende diensten binnen de universiteit.
- Je bewaakt deadlines, verzamelt benodigde documentatie en zorgt voor een correcte en tijdige indiening van aanvragen. Daarbij stem je af met onderzoekers, externe partners en ondersteunende diensten en ondersteun je bij het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten, intentieverklaringen en andere pre-awarddocumentatie.
- Je signaleert knelpunten in processen, denkt actief mee over verbeteringen in de onderzoeks- en subsidieondersteuning en draagt bij aan een professionele en toegankelijke dienstverlening richting onderzoekers en partners. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het Leiden Research Support Network.
