Medewerker Inkoop & Import | Parttime 20–32 uur
Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en goed in het bewaren van overzicht? Vind je het leuk om contact te onderhouden met internationale leveranciers en ervoor te zorgen dat bestellingen, documenten en transporten goed geregeld zijn?
Voor ons groeiende e-commercebedrijf zoeken wij een Medewerker Inkoop & Import. Je ondersteunt het volledige traject van herhaalbestellingen bij onze leveranciers in China tot de aankomst van de goederen in Nederland. Daarnaast pak je verschillende administratieve en backofficewerkzaamheden op.
Je werkt nauw samen met de directie en krijgt verantwoordelijkheid over belangrijke operationele processen. We zoeken iemand die zich voor langere tijd aan onze organisatie wil verbinden/
Wat ga je doen?
Inkoop & leveranciers
- Plaatsen en administratief verwerken van herhaalorders bij onze bestaande leveranciers in China.
- Bewaken van productieplanning, levertijden en openstaande orders.
- Contact onderhouden met Chinese leveranciers in het Engels.
- Opvragen en controleren van benodigde documenten.
- Voorbereiden en verwerken van betalingen aan leveranciers.
- Signaleren van afwijkingen en deze zelfstandig opvolgen.
Het gaat voornamelijk om bestaande producten en bestaande leveranciers. Het zoeken naar nieuwe producten, onderhandelen over nieuwe productontwikkelingen en strategische inkoop behoren niet tot de kern van deze functie.
Import & logistiek
- Plannen en coördineren van containertransporten vanuit China naar Nederland.
- Afstemmen met leveranciers en logistieke partners.
- Plannen en waar mogelijk combineren van verschillende orders en zendingen.
- Bewaken van productie-, laad- en verschepingsdata.
- Controleren en archiveren van import- en transportdocumentatie.
- Opvolgen van vertragingen en afwijkingen.
- Bewaken van het traject vanaf gereedmelding in China tot aankomst in Nederland.
Inkoopprijzen & administratie
- Berekenen en controleren van inkoop- en kostprijzen.
- Verwerken en actualiseren van inkoopprijzen in onze systemen.
- Controleren van facturen en betalingen.
Productcompliance & CE-documentatie
- Verzamelen, controleren en archiveren van CE- en productdocumentatie.
- Ontbrekende documenten opvragen bij leveranciers.
- Uitvoeren van compliancecontroles met behulp van onze AI-tools.
- Zorgen dat productdossiers compleet en actueel zijn.
Kennis van CE-wet- en regelgeving is niet vereist; onze AI-tools begeleiden je bij deze werkzaamheden.
Backoffice
Naast de inkoop- en importwerkzaamheden ondersteun je waar nodig bij verschillende werkzaamheden binnen onze organisatie, zoals:
- Administratieve gegevens verwerken en controleren.
- Ondersteunen bij interne projecten.
- Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk werkt. Iemand die overzicht houdt en zelf actie onderneemt wanneer iets niet klopt of dreigt te vertragen.
Je:
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Bent administratief sterk.
- Kunt goed plannen en overzicht bewaren.
- Neemt zelfstandig initiatief wanneer dat nodig is.
- Kunt werkzaamheden zelfstandig opvolgen en afronden.
- Communiceert gemakkelijk met leveranciers en andere externe partijen.
- Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
- Kunt goed overweg met computers en digitale systemen.
- Staat open voor het werken met AI en nieuwe technologie.
- Hebt bij voorkeur ervaring met inkoop, import, logistiek, internationale handel of backoffice.
Ervaring met inkopen of importeren vanuit China is een pré, maar geen vereiste.
Beschikbaarheid
De functie bedraagt in de basis circa 20 uur per week.
Ben je op zoek naar meer uren? Dan zijn er mogelijkheden om de functie uit te breiden met aanvullende werkzaamheden binnen onze organisatie, tot circa 32 uur per week.
Omdat er regelmatig contact is met leveranciers, orders en logistieke processen, gaat onze voorkeur uit naar iemand die de uren kan verdelen over vijf werkdagen per week. Vier werkdagen per week is eveneens bespreekbaar.
De exacte invulling, het aantal uren en de verdeling daarvan stemmen we graag af op jouw ervaring, beschikbaarheid en interesses.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige parttime functie van 20 tot 32 uur per week.
- Een bruto uurloon van €18,50 tot €22,50, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een functie gericht op continuïteit en een langdurige samenwerking.
- Directe betrokkenheid bij onze internationale inkoop en logistiek.
- Werken met moderne digitale systemen en AI-tools.
- Ruimte om werkzaamheden steeds zelfstandiger op te pakken.
- Een afwisselende functie binnen een groeiend e-commercebedrijf.
- Een informele organisatie met korte lijnen.
- Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en zoek je een afwisselende baan waarin inkoop, internationale handel, logistiek en administratie samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.
RNL Trading, Utrechtsestraatweg 228 B Rhenen.
Salaris: €18,50 - €22,50 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Op welke dagen van de week ben je doorgaans beschikbaar om te werken?
- Hoeveel uur per week zou je bij voorkeur willen werken?
Werklocatie: Fysiek
