Organisatie: HorecaGemak (www.horecagemak.nl)
Contractvorm: Freelance / Interim / Urenbasis (tijdelijk project)
Uurtarief / Vergoeding: Marktconform (afhankelijk van kennis en ervaring)
Inzet: In overleg (flexibel in te delen naar projectfase, uren op regiebasis)
Duur: Tot en met succesvolle livegang en overdracht
Werklocatie: Grotendeels remote, met bereidheid om incidenteel/indien nodig op locatie te zijn in Delft (o.a. bij magazijninrichting, hardware-integratie en go-live)
Over de opdracht
Voor de vernieuwing van onze operationele, logistieke en financiële backoffice zoeken wij op tijdelijke urenbasis een Interim Projectmanager ERP & Automatisering.
Wij stappen over van ons huidige e-commercesysteem (Lightspeed) naar Magento, en migreren de administratie en voorraad van e-Boekhouden naar Odoo.
Voor het Magento-traject is reeds een eigen projectmanager actief. Jouw focus ligt op de ERP-, logistieke en integratiezijde: het aansturen van de Odoo-specialisten/implementatiepartner, de datamigratie vanaf Lightspeed en e-Boekhouden, en het borgen van een vlekkeloze afstemming met de Magento-projectmanager.
Verantwoordelijkheden & Projectscope
- Aansturing Externe Specialisten:
- Selecteren, briefen en managen van de Odoo-implementatiepartner en datamigratiespecialisten.
- Bewaken van de scope, uren, planning, budget en technische opleverkwaliteit.
- Afstemming met Magento-projectmanager:
- Coördineren van het datamodel, API-koppelingen (producten, prijzen, realtime voorraad, orders) en de gezamenlijke overgangsplanning van Lightspeed naar Magento + Odoo.
- Procesbewaking & Kwaliteitscontrole op Automatisering:
- Magazijn, Showroom & Barcode Labels:
- Inrichten van barcodescanning voor importgoederen en uitgaande verzendingen.
- Labelprint-functionaliteit: direct genereren en printen van barcodelabels bij goederenontvangst voor artikelen/dozen zonder eigen barcode.
- Gescheiden, realtime voorraadsynchronisatie tussen centraal magazijn en showroom.
- Dropshipping & 3-Way Factuurmatching:
- OCR-factuurherkenning inrichten: automatische controle of de inkoopprijs klopt en of de leveranciersreferentie matcht met ons order-/factuurnummer.
- Boekhouding & Financiën:
- Datamigratie vanuit e-Boekhouden, automatische bankkoppeling (PSD2/Ponto) en SEPA-betaalbatches voor goedgekeurde facturen.
- Offertes & Sales:
- Inrichten van visuele offertesjablonen (inclusief productfoto's) en geautomatiseerde verwerking van inkomende klantdocumenten naar offertes of facturen.
- Testfase & Go-Live:
- Opzetten van acceptatietesten (UAT), controleren van datamigraties en instrueren van het team op kantoor en in het magazijn in Delft.
Gevraagd Profiel
- Ervaring als Interim / Technisch Projectmanager bij ERP-, handels- of logistieke digitaliseringsprojecten.
- Ervaring met het aansturen en controleren van externe software- en implementatiepartners.
- Goed begrip van logistieke processen (voorraad, scanning, hardware/labelprinters, dropshipping) en financiële stromen.
- Pragmatisch, zelfstandig en gewend om grotendeels remote te werken, met de flexibiliteit om bij sleutelmomenten aanwezig te zijn in Delft.
Verwacht aantal uur: 4.0 – 32.0 per week
Werklocatie: Hybride werken in 2627 Delft
