Wat maakt deze functie uniek?
· Je geeft richting aan een team van 7 collega’s en zorgt samen voor een betrouwbare, zorgvuldige en toekomstbestendige HR-administratie.
· Je duikt in complexe vraagstukken over cao, verlof, mutaties en regelingen en vertaalt deze naar praktische oplossingen.
· Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van processen en datakwaliteit in AFAS en Timetell, zodat medewerkers en leidinggevenden kunnen vertrouwen op juiste informatie.
Klaar voor een nieuwe uitdaging bij Scalabor?
Scalabor verbindt talent en werk. Als sociaal ontwikkelbedrijf in Midden-Gelderland helpen wij mensen die ondersteuning nodig hebben om zich te ontwikkelen en mee te doen in werk. Voor wie werken bij een reguliere werkgever nog niet mogelijk is, bieden wij passend werk in een aangepaste omgeving.
Een goede HR-administratie is daarbij onmisbaar. Medewerkers en leidinggevenden moeten kunnen vertrouwen op een juiste salarisverwerking, correcte verlofregistratie, duidelijke toepassing van regelingen en betrouwbare HR-informatie. Als teamlead HR-services zorg jij dat dit goed geregeld is.
Dit ga je doen
Als teamlead HR-services geef je operationeel richting aan het team HR-services. Je stemt werkzaamheden af in het HRS-team van 7 collega’s, bent hun inhoudelijke vraagbaak en zorgt dat het werk zorgvuldig, tijdig en volgens afspraak wordt uitgevoerd.
Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse uitvoering. HR binnen Scalabor is volop in ontwikkeling. We bouwen aan een sterkere rol van HR in de organisatie, met duidelijke processen, betrouwbare data en een goede samenwerking tussen HR-services, HR-advies en de business. Jij speelt hierin een belangrijke rol en adviseert het collega’s en management over operationele HR-vraagstukken.
Je signaleert wanneer processen, registraties of regelingen niet lopen zoals bedoeld. Bijvoorbeeld wanneer een verlofregeling niet goed is toegepast, een cao-wijziging verwerkt moet worden of uit een casus blijkt dat een proces niet klopt. Je onderzoekt wat er is gebeurd, voor wie dit nog meer gevolgen kan hebben en wat nodig is om het goed op te lossen én herhaling te voorkomen.
Daarbij werk je veel met HR-data. Je bewaakt de kwaliteit, voert controles en steekproeven uit en zorgt dat de processen rondom mutaties en registraties correct juist worden gevolgd. De inzichten die je daaruit haalt, gebruik je om processen te verbeteren, werkwijzen vast te leggen en de dienstverlening verder te professionaliseren. Daarmee draag je de zorg voor de kwaliteit van data en rapportages (vooralsnog veelal Excel).
Ook speel je een belangrijke rol bij de inrichting en doorontwikkeling van AFAS, Timetell en VerzuimXpert. Je doet voorstellen voor verbeteringen in processen en systeeminrichting en stemt deze af met het AFAS-kernteam. Je zorgt voor inbedding van de beantwoording van eerstelijnsvragen over Timetell en zet meer complexe vragen uit bij Timetell. Daarnaast pak je grotere uitvoeringsvraagstukken en projecten op, zoals wijzigingen in wet- en regelgeving, cao-aanpassingen of aanvragen rondom compensatie van transitievergoedingen bij het UWV.
Jouw werkzaamheden:
· Je verdeelt de werkzaamheden binnen het team HR-services.
· Je bekijkt kritisch of processen slimmer, duidelijker en efficiënter kunnen worden ingericht en initieert of bent betrokken bij nieuwe doelgroepen en daaruitvolgende processen.
· Je doet voorstellen voor verbeteringen in HR-processen en de inrichting van AFAS.
· Je leidt of neemt deel aan HR-projecten.
· Je vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving en cao-afspraken naar duidelijke werkwijzen, instructies en werkbeschrijvingen.
· Je stemt af met HR-adviseurs, HR-services, het AFAS-kernteam, salarisadministratie, leidinggevenden, management en andere interne betrokkenen.
· Je zorgt dat collega’s, leidinggevenden en andere interne klanten tijdig en helder worden geïnformeerd over wijzigingen, oplossingen en aandachtspunten.
Waar ga je werken?
Je werkt binnen de afdeling Organisatieadvies & HR en rapporteert aan de manager Organisatieadvies & HR. Binnen HR-services werk je samen met 7 collega’s aan een zorgvuldige en betrouwbare HR-administratie voor de hele organisatie.
De werkomgeving is veelzijdig. Scalabor kent verschillende doelgroepen, werkvormen en cao-regelingen. Dat maakt jouw functie inhoudelijk interessant: geen dag is hetzelfde en jouw werk heeft direct invloed op de dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.
Ook het HR-team zelf is in ontwikkeling. We werken aan heldere rollen, betere samenwerking en meer samenhang tussen HR-services, HR-advies en de organisatie. Als teamlead HR-services lever jij hier een zichtbare bijdrage aan. Je brengt structuur, stimuleert eigenaarschap en helpt het team om verder te groeien in kwaliteit en professionaliteit.
Dit breng je mee
· Ervaring binnen een HR-services afdeling of een afdeling personeelsadministratie en het inhoudelijk begeleiden van collega’s
· Ervaring met AFAS of ruime ervaring met een vergelijkbaar HR-systeem
· Ervaring met het controleren en analyseren van HR-data en mutaties
· Ervaring met het verbeteren, standaardiseren en vastleggen van processen
Jouw kwaliteiten
· Je analyseert zorgvuldig: Je ziet snel waar iets niet klopt, onderscheidt hoofd- en bijzaken en onderzoekt oorzaken en gevolgen. Je kijkt niet alleen naar de losse casus, maar ook naar het onderliggende proces.
· Je neemt verantwoordelijkheid: Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van HR- services. Je bewaakt afspraken, spreekt collega’s aan wanneer dat nodig is en zorgt dat werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd. Dit vraagt veranderkracht en constante gerichtheid op mogelijkheden tot verbetering.
· Je geeft duidelijk richting: Je brengt overzicht aan in het werk van het team. Je helpt collega’s om prioriteiten te stellen, houdt de voortgang in de gaten en durft knopen door te hakken.
· Je communiceert helder: Je legt ingewikkelde regelingen en wijzigingen begrijpelijk uit. Je zorgt dat de juiste mensen op tijd weten wat er verandert en wat dit voor hen betekent.
Wat bieden wij?
Je valt bij Scalabor onder een eigen cao. Dat is prettig, want met een cao weet je precies waar je aan toe bent en kun je erop vertrouwen dat alles goed is geregeld.
Daarnaast bieden we je een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling net zo belangrijk is als die van onze kandidaten.
- Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Wij volgen de salaristabel van de cao Gemeenten. Het salaris voor deze functie ligt tussen € 3.567- en maximaal € 5.096,- bruto per maand (schaal 9) op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Omdat HR binnen Scalabor in ontwikkeling is en deze rol verder wordt versterkt, wordt deze functie opnieuw beschreven en gewaardeerd. De definitieve inschaling wordt vastgesteld op basis van de uitkomst van deze waardering.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (dit is inclusief 8% vakantiegeld), dat je onder andere kunt inzetten als bijvoorbeeld 13e maand, om extra vakantiedagen te kopen of voor opleidingen.
- 194.4 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid om uren bij te kopen vanuit je keuzebudget. Je hebt ook recht op diversiteitenverlof voor 7,2 uur per jaar! Creëer je eigen feestdag die past bij jouw interesses en waarden.
- Als je 6 maanden bij ons in dienst bent krijgt je de beschikking over een budget voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van € 400,- per jaar. Het budget kan worden ingezet voor loopbaan en arbeidsmobiliteit, leren en ontwikkelen, gezonde balans werk en privé en gezondheid en vitaliteit.
- Leuke collegiale en sociale activiteiten.
- En niet te vergeten, korting bij onze eigen Intratuin Arnhem en Scalabikes!
Interesse? Solliciteer!
Ben jij onze nieuwe teamlead? Stuur dan je motivatie en cv via indeed o.v.v. vacature teamlead HR-services
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Geert Fiddani, manager Organisatieadvies & HR maandag tot en met donderdag; algemeen nummer Scalabor 06-11210852
De vacature staat open tot en met 24 juni.
Bij Scalabor hechten we waarde aan diversiteit. Onze organisatie zien we als een afspiegeling van de maatschappij waarin we werken. We verwelkomen mensen met verschillende achtergronden en ervaringen in ons team.
Salaris: €3.567,00 - €5.096,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
