Je werkt binnen het Contract Management team, met korte lijntjes naar People&. Je trekt op met collega-contractmanagers en bedient meerdere stakeholders: People& business stakeholders, Legal, IT Security, Finance, Procurement en natuurlijk de leveranciers zelf. Goed om te weten: Contract Management is bewust ‘losgekoppeld’ van Procurement. Procurement initieert, specificeert, selecteert en contracteert, waarbij de input vanuit CM een belangrijke factor is. Jij en je collega’s verzorgen de implementatie en nemen het stokje over, zodat contracten strak worden gemanaged en niemand voor verrassingen komt te staan.
Je werkt volgens het CATS CM-model en bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor alles wat met jouw contracten te maken heeft. Naast het managen van het bestaande portfolio, professionaliseer je het contractmanagementproces zelf. Dat betekent ook: de positie van contractmanagement strategisch versterken binnen bol. En ervoor zorgen dat MT’s en directors snappen welke waarde goed contractmanagement oplevert. Wat dat in de praktijk betekent:
- Tactisch contractmanagement volgens CATS CM, van implementatie tot evaluatie en optimalisatie
- Borgen dat commerciële, juridische en financiële afspraken correct vastliggen, samen met Procurement, Legal en Finance
- Actief bijdragen aan categoriemanagement binnen het People&-domein
- Bewaken van contractuele verplichtingen, KPI’s, SLA’s en financiële prestaties
- Risico’s signaleren en mitigeren, verbeterkansen spotten en benutten
- Stakeholders meenemen in wat contractmanagement oplevert, en waarom de aanpak is zoals die is
- Inzetten van AI-tooling (Microsoft Copilot en breder) om contractprocessen slimmer, schaalbaarder en sneller te maken
- Sparringpartner voor interne stakeholders en leveranciers, op tactisch én strategisch niveau
