Receptioniste / Administratief medewerker (16 uur per week)
WelThuis is een ambitieuze, warme en innovatieve organisatie met 17 woonzorglocaties in de regio’s Zoetermeer, Woerden, Krimpenerwaard, Rotterdam en Gouda. Dit zijn kleinschalige woonvoorzieningen voor bewoners met dementie en/of lichamelijke zorgvragen. WelThuis heeft het motto: ‘Samen kan het wèl’. Dit geldt voor de bewoners van WelThuis, maar net zo goed voor de ruim 1100 (zorg) medewerkers. Met deze visie dragen we zo veel mogelijk bij aan de kwaliteit van leven voor de kwetsbare ouderen die wonen bij WelThuis en streven we tegelijkertijd naar Excellent werkgeverschap.
Jouw baan
Voor woonzorglocatie De Zevenster zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker secretarieel administratieve ondersteuning voor 16 uur per week.
Ben jij een echte aanpakker, houd je van afwisseling en krijg je energie van regelen, organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze functie ben jij de spil van de locatie. Je ondersteunt de locatiemanager en collega's bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Je weet overzicht te houden, stelt prioriteiten en vindt het leuk om zaken op te pakken voordat iemand erom hoeft te vragen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
Verwerken van correspondentie, post en e-mail.
Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen.
Ondersteunen bij administratieve processen en registraties.
Beantwoorden van vragen van bewoners, familieleden, collega's en externe contacten.
Organiseren en coördineren van praktische en facilitaire zaken binnen de locatie.
Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.
Wie zijn jouw collega's?
Je werkt nauw samen met de locatiemanager, kwaliteitsverpleegkundigen, en zorgteams van De Zevenster. Je bent een herkenbaar gezicht binnen de locatie en hebt contact met bewoners en familieleden.
De sfeer binnen De Zevenster is betrokken, professioneel en collegiaal. We helpen elkaar waar nodig en waarderen initiatief en eigenaarschap.
Jij ontvangt
Salaris €2.599,21 - €3.410,16 per maand (o.b.v. 36 uur, CAO VVT FWG 30);
8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding
Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
Uiteraard word je gefaciliteerd met een laptop en een telefoon;
Een werkomgeving (met een standplaats in Zevenhuizen) binnen een dynamische organisatie waar de visie ook echt wordt nageleefd!
Kom werken bij een organisatie die door eigen collega's voor de 2e keer op rij is verkozen tot ‘beste werkgever’!
Dit ben jij
Jij bent een echte duizendpoot die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen. Je ziet werk liggen, werkt nauwkeurig en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast blijf je rustig wanneer het druk wordt en houd je overzicht.
Dit heb jij
Afgeronde MBO- opleiding
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden.
Werk je zelfstandig, zorgvuldig en gestructureerd.
Enthousiast?
Vul dan onderstaand formulier in! Wij reageren altijd binnen één werkdag. Zijn we enthousiast, dan nodigen we je uit voor een kennismaking. Is er een klik? Dan plannen we een gesprek in om het contract in orde te maken. Een VOG is onderdeel van de procedure.
Heb je eerst nog vragen?
Neem dan contact op met een van onze recruiters;
Esther Gillieron 06-46361121,
Geralda Stikkelorum 06-29017930,
Linda Struijk; 06-52523673.
Email: [email protected]
