Deze start, uiteraard, met een kop koffie of thee. Daarna start je je laptop en ga je aan de slag. Als Financieel Administratief Medewerker heb je een afwisselende dag, waarin je continu schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je begint bijvoorbeeld met het verwerken en controleren van inkoopfacturen. Vervolgens beantwoord je vragen van leveranciers of collega’s over openstaande betalingen, geblokkeerde facturen of lopende geschillen. Ondertussen houd je ook de debiteuren in de gaten: je onderhoudt contact met klanten, maakt afspraken over betalingen en signaleert eventuele risico’s in het betaalgedrag.
Geen dag is hetzelfde: je werkt nauw samen met collega’s, schakelt met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de financiële administratie betrouwbaar en up-to-date is. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële rapportages van de organisatie. Je bent als Financieel Administratief Medewerker verantwoordelijke voor het verwerken, vastleggen en aansluiten van financiële transacties en mutaties. Deze input is noodzakelijk voor het opstellen van de financiële rapportages binnen de organisatie. Oftewel, een sleutelpositie!
Deze sleutelpositie houdt onder andere in:
- Jij zorgt voor een soepel en foutloos verloop van het inkoopfactuurproces;
- je bent hét aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s bij vragen over betalingen en facturen (crediteurenbeheer);
- jij houdt grip op debiteurenbeheer: je stelt kredietlimieten vast, onderhoudt klantcontact over betalingen en signaleert proactief risico’s in betaalgedrag en je houdt grip op het complete facturatieproces, inclusief meerwerk;
- je bewaakt de kwaliteit van de financiële administratie, waaronder balans- en tussenrekeningen;
- je werkt volgens de compliance-standaarden (SOx) en draagt actief bij aan verbeteringen;
- je beheert vaste activa en verzorgt nauwkeurige financiële boekingen en je verwerkt complexe journaalposten en zorgt voor heldere kostentoewijzingen;
- je voert betaalruns uit en zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van betalingen;
- je waarborgt de kwaliteit van stamdata in het ERP-systeem;
- je levert een belangrijke bijdrage aan rapportages en aangiftes (o.a. BTW en CBS);
- je analyseert sales- en prijsdata en ondersteunt bij commerciële inzichten.
