Samenvatting
- Wij zoeken een professionele receptioniste die verantwoordelijk is voor het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van telefoongesprekken en het ondersteunen van administratieve taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, en zorgt voor een vriendelijke en professionele uitstraling.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent en computervaardigheden om de werkzaamheden efficiënt uit te voeren.
Taken
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken met behulp van multi-line phone systems
- Ontvangen en begroeten van bezoekers op een vriendelijke en professionele wijze
- Afhandelen van administratieve taken zoals data entry, order entry en het bijhouden van agenda’s
- Verzorgen van correspondentie en het beheren van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij algemene kantooractiviteiten en het organiseren van afspraken
- Bijhouden van documenten en archieven met behulp van Microsoft Office-programma’s
- Zorgen voor een nette en overzichtelijke werkplek
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of receptionistische functie is een pré
- Goede computer skills, inclusief Microsoft Office en computer literacy
- Ervaring met office experience en data entry is wenselijk
- Vaardigheid in het gebruik van multi-line phone systems
- Organisatorische skills om meerdere taken tegelijk te beheren
- Snel kunnen typen met een goede nauwkeurigheid
- Flexibel, klantgericht en communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels
Salaris: €2.400,00 - €3.793,99 per maand
Werklocatie: Fysiek
