Volledige vacaturetekst
“Ik maak me zorgen om je.” Dat zeg je bijvoorbeeld tegen studenten die niet op school zijn en daar wel horen te zijn. Als administratief medewerker verzuim van de School voor Techniek heb jij overzicht over studenten en hun afwezigheid. Je hebt contact met de studenten zelf, maar ook met ouders/verzorgers, zorgteams, studieloopbaanbegeleiders en leerplichtambtenaren.
Dit ga je doen
Verzuim gaat in de basis over het voorkomen van VSV (voortijdig schooluitval).
“Ik maak me zorgen om je” klinkt al heel anders dan “ik ga je melden bij leerplicht”. En: “wat goed je weer te zien” klinkt al veel beter dan “zo, ben je daar weer?” Jij snapt precies dat de toon de muziek maakt bij de studenten van onze opleidingen. Aanwezigheid is essentieel om uiteindelijk hun diploma te halen. Jij speelt hier een belangrijke rol in.
Je bent tussenpersoon tussen interne en externe partijen. Daarom heb je contact met studenten, ouders/verzorgers, studieloopbaanbegeleiders en studentenadviseurs, maar ook met leerplichtambtenaren en het doorstroompunt. Omdat je iedere dag rondes door de school maakt, leer je de studenten kennen. Juist door dit informele contact met hen, zorg je dat ze zich gezien voelen. Het valt je op als er een patroon van afwezigheid dreigt te ontstaan en je zorgt ervoor dat er actie wordt ondernomen. Daarnaast verzorg je de administratie rondom het verzuim.
Samengevat zijn jouw taken:
Telefonisch contact opnemen met studenten of ouders bij ongeoorloofde afwezigheid.
Signaleren van afwezigheid; jij hebt het totaaloverzicht en zorgt ervoor dat de slb’er in gesprek gaat met de student.
Administratie rondom verzuim, zoals het vastleggen van de contactmomenten met de student, ouders en leerplichtambtenaar.
Huidige functionaris: ‘Als medewerker verzuimadministratie speel je een belangrijke rol in de begeleiding rondom de student. Elk geval is uniek en daarom werk je veel samen met andere partijen. De ene dag ben je vooral in contact met de student, ouder(s) of verzorger(s) en vraag je waarom je de student die dag heeft moeten missen. De andere dag ben je in contact met bijvoorbeeld docenten of SLB’ers, studentenadviseur, leerplichtambtenaar of werkgevers. Je overlegt hoe iemand die tussen wal en schip dreigt te raken moet gaan opvangen en wat daarbij de juiste stappen zijn. Door een nauwe en goede samenwerking te realiseren en in contact te blijven, speel je een mooie rol in het ultieme, gezamenlijke doel: de student vrolijk en tevreden met een diploma de school uit zien lopen. Dat is gaaf.’
Dit vragen we van je:
Communicatief vaardig zijn is een understatement. Je bent in staat mee te veren met de student wanneer je aanvoelt dat begrip nodig is, maar je kunt ook doortastend zijn en grenzen stellen als de situatie erom vraagt. Je maakt makkelijk verbinding en je bent betrouwbaar; je zegt wat je doet en je doet wat je zegt. Je bent integer en in staat om op een discrete wijze met informatie om te gaan.
Verder heb je nodig:
Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
In ieder geval vier dagen per week beschikbaar zodat er vrijwel dagelijks contact met studenten en studieloopbaanbegeleiders is.
Ervaring met (telefonisch) gesprekken voeren waarin luisteren, snel schakelen, inlevingsvermogen en niet bang zijn om een punt te maken essentieel zijn.
Totaaloverzicht kunnen bewaren en digitaalvaardig zijn om op een gestructureerde manier te werken.
MBO Amersfoort streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, waarin iedereen waarde toevoegt. Val je onder de doelgroep banenafspraken? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.
Dit bieden we je:
Een baan waarin je de kans krijgt om je hart te laten stelen door onze studenten. Je bouwt wat met hen op en draagt bij aan het behalen van hun diploma.
Goede arbeidsvoorwaarden. Zoals:
Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
Een goed salaris: minimaal €2.238,- en maximaal €3.210,- bij een fulltime dienstverband (onderwijsassistent, schaal 6 cao mbo). Leuk om te weten dat per 1 januari er nog 3% loonsverhoging bij komt.
30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra vrije dagen op te bouwen.
8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Fietsplan.
Korting op software, verzekeringen en gratis sporten.
Een royaal aanbod van opleidingen in onze eigen TOF academie en ruimschoots scholingsdagen zodat we elke dag een beetje beter worden.
Dat is nog niet alles. Al onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.
Dit zijn wij:
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktische opleidingen verdeeld over 14 scholen. Een van die scholen is de School voor Techniek. Hier komen studenten die uiteindelijk willen werken in de bouw en techniek. We zijn een actieve en dynamische organisatie die in ontwikkeling is. We werken samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. De klassen bestaan uit gemiddeld 20 studenten van ongeveer 16 tot 20 jaar met een vmbo-basis of kader achtergrond.
Je bent de enige medewerker verzuimadministratie. Dit betekent niet dat je er alleen voor staat. Je hebt veel interne contacten op een dag. Je maakt onderdeel uit van het team ondersteuners, waar de collega’s klaar staan voor elkaar.
Spreekt de baan je aan?
We zien je sollicitatie graag uiterlijk 28 september tegemoet via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Gertien Jongerius via 06-23369587.