Wie zijn wij
FP&P brengt mensen en teams in beweging. Via trainingen helpen we professionals en organisaties zichzelf te ontwikkelen, successen te beleven en het beste uit zichzelf te halen. Onze aanpak is persoonlijk, verdiepend en altijd gericht op echte verandering.
We werken vanuit drie kernwaarden: scherpzinnigheid, openhartigheid en verdieping. Die zie je terug in alles wat we doen, ook in hoe we omgaan met onze collega's.
Wat ga je doen?
Als Office Manager / Projectcoördinator ben jij de ruggengraat van onze missie: gelukkige mensen, gezonde bedrijven en een betere wereld! Jij zorgt dat alle trainingen soepel verlopen, klanten goed geholpen worden en de organisatie op orde is. De werkzaamheden zijn breed en gevarieerd. Er is ruimte om ze in overleg nog verder af te stemmen op jouw profiel.
Coördinatie trainingen
- Je beheert het volledige traject: van offerte en bevestigingen tot evaluaties en certificaten. Je houdt de projectadministratie nauwkeurig bij.
- Je plant en coördineert de trainingen: locaties, catering, trainers, acteurs en materiaal.
Communicatie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en deelnemers: per telefoon, e-mail en aan de deur.
- Je beheert raamcontracten en onderhoudt contacten met vaste relaties.
Finance
- Je maakt verkoopfacturen, controleert inkoopfacturen en beheert de financiële projectadministratie, debiteuren en crediteuren.
Office
- Je regelt praktische zaken: contact met verhuurder en leveranciers, onderhoud, lunch en verzekeringen.
- Je houdt onze systemen up-to-date: CRM, digitale en fysieke archieven en de website.
- Je ondersteunt bij personeelsadministratie: uren, declaraties, verlof, pensioen en onboarding van nieuwe collega's.
Daarnaast pak je losse projecten op, zoals het doorvoeren van verbeteringen of het coördineren van ons klantenevenement.
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.600 op basis van 40 uur, passend bij jouw achtergrond en kennis.
- Werkweek van 26-32 uur met flexibele werktijden in overleg.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen, reiskostenvergoeding, laptop en lunch op kantoor.
- Ruim aandacht voor jouw professionele ontwikkeling, door middel van mogelijke deelname aan onze eigen trainingen.
- Ons team: hecht en betrokken, waar je gezien wordt en waar ruimte is voor een lach en een traan.
- Een werkplek die voelt als thuiskomen. In overleg kan er af en toe vanuit huis gewerkt worden.
Wie zoeken wij?
- Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een relevante richting.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een organiserende of coördinerende rol, bij voorkeur bij een dienstverlenende organisatie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, schriftelijk en mondeling. Daarnaast voldoende vaardig in de Engelse taal.
- Je hebt ervaring met financiële basisadministratie.
- Je weet de weg in boekhoudpakketten en CRM-systemen.
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
- Georganiseerd en planmatig: jij houdt overzicht, ook bij ad-hoc wijzigingen.
- Servicegericht en warm: je communiceert helder en proactief. Klanten en deelnemers voelen zich bij jou in goede handen.
- Nauwkeurig: je werkt secuur en hebt oog voor detail.
- Zelfstandig en oplossingsgericht: je signaleert knelpunten en komt met oplossingen.
Solliciteren of meer informatie?
Je sollicitatie kun je sturen naar [email protected]
Heb je vragen? Neem dan contact op met:
Robert Jan Steinmetz — [email protected] | 06 53 21 26 95
Robin Beker — [email protected] | 06 51 35 18 81
Salaris: €3.000,00 - €3.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
