Samenvatting
Ben jij een energieke en georganiseerde professional met een passie voor het ondersteunen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten? Als Directiesecretaresse/Office Manager ben jij de spil in het web die zorgt voor een efficiënte administratie, uitstekende communicatie en een gastvrije kantooromgeving. Je combineert administratieve expertise met projectcoördinatie en office management, waardoor je bijdraagt aan de algehele productiviteit en professionaliteit van onze organisatie. Met jouw proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden zorg je dat alles op rolletjes loopt, zodat onze leidinggevenden zich kunnen richten op strategische doelen.
Taken
- Ondersteunen van directieleden door het beheren van agenda’s, afspraken en belangrijke deadlines met behulp van Microsoft Outlook Calendar.
- Coördineren van diverse projecten en taken binnen het kantoor, inclusief planning, follow-up en rapportage.
- Beheren van de dagelijkse kantooradministratie zoals archivering, data entry en het bijhouden van dossiers.
- Organiseren van vergaderingen, notuleren en zorgen voor de juiste voorbereiding met behulp van Office tools en DocuSign voor digitale ondertekeningen.
- Toezien op een vlot verloop van front desk activiteiten, inclusief het beheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
- Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken zoals onboarding, administratie en het onderhouden van personeelsdossiers.
We zijn een compact team in een familiebedrijf. Zelfstandig werken past bij jou.
Ben jij klaar om jouw vaardigheden in te zetten in een uitdagende rol waarin je echt verschil maakt? Solliciteer nu en word onze nieuwe spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt!
Salaris: €2.498,33 - €4.468,98 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 7711 Nieuwleusen
