Achter ieder succesvol project staat iemand die zorgt dat alles goed georganiseerd is. Ben jij die persoon? Als Projectmedewerker Stadsbrug en OV ben je een onmisbare kracht binnen het projectteam. Je houdt overzicht, regelt de praktische en organisatorische zaken en zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen samenwerken. Tegelijkertijd werk je mee aan een van de grootste infrastructurele en stedelijke ontwikkelingsprojecten van Rotterdam, een opgave met grote maatschappelijke impact.
Je komt te werken binnen het Projectmanagementbureau (PMB) van het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam. PMB voert project-, proces- en programmamanagement uit voor uiteenlopende opgaven binnen het fysieke domein, variërend van gebiedsontwikkeling en mobiliteit tot duurzaamheid, vastgoed en buitenruimte. De projecten kenmerken zich door hun integrale karakter, bestuurlijke complexiteit en grote maatschappelijke impact.
Als Projectmedewerker Stadsbrug en OV maak je onderdeel uit van de projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de planning- en studiefase van het MIRT-project Stadsbrug en OV. Dit project omvat de ontwikkeling van een nieuwe stadsbrug, een hoogwaardige tramverbinding tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en station Rotterdam Stadionpark. De opgave heeft een investeringsomvang van circa €1,5 miljard en maakt de ontwikkeling van ongeveer 30.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk. Daarnaast draagt het project bij aan een betere bereikbaarheid en versterking van de sociaal-economische verbinding tussen Rotterdam Zuid en Oost.
De projectorganisatie werkt in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de gemeente Rotterdam. Er wordt gewerkt volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM), waarbij verschillende deelprojecten en disciplines nauw samenwerken. Binnen deze bestuurlijk, politiek en maatschappelijk gevoelige omgeving speel jij een belangrijke ondersteunende rol en werk je intensief samen met projectmanagement, communicatie, beleid, ontwerp, ingenieursbureaus en diverse externe stakeholders.
Als Projectmedewerker Stadsbrug en OV ondersteun je de centrale projectorganisatie en de projectdirecteur bij de dagelijkse organisatie en uitvoering van de projectopgave. Je brengt structuur aan binnen een complexe projectomgeving en zorgt ervoor dat processen, overleggen en administratieve werkzaamheden efficiënt verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen projectteams zich optimaal richten op de inhoudelijke voortgang van het project.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken en ondersteunt de samenwerking tussen verschillende interne en externe partijen. Daarbij beweeg je je gemakkelijk binnen een bestuurlijk gevoelige omgeving waarin veel belangen samenkomen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het voorbereiden, organiseren en coördineren van project-, werk- en stakeholderoverleggen.
- Het notuleren van overleggen, bewaken van actielijsten en monitoren van de voortgang van acties.
- Het beheren van agenda's en plannen van afspraken met interne en externe stakeholders.
- Het beheren, structureren en actualiseren van projectdocumentatie en digitale dossiers.
- Het organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
- Het onderhouden van contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders.
- Het ondersteunen van de samenwerking tussen projectmanagement, beleid, ontwerp, communicatie en ingenieursbureaus.
- Het bewaken van planning, voortgang en afspraken binnen verschillende projectprocessen.
- Het leveren van organisatorische ondersteuning aan stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten.
Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de volgende eisen:
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 3 jaar als projectmedewerker, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen een project-, programma- of opgaveomgeving.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen en bijeenkomsten.
- Je hebt ervaring met het notuleren van overleggen, het opstellen en bewaken van actielijsten en het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties.
- Je hebt ervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en het coördineren van overleggen met meerdere interne en externe stakeholders.
- Je hebt ervaring met het beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectinformatie.
- Je hebt ervaring met projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, mobiliteit of ruimtelijke planning.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig en bent in staat om overzicht te bewaren binnen een dynamische projectomgeving.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en werkt gemakkelijk samen met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
Daarnaast is het een pré als je:
- Ervaring hebt met werken in multidisciplinaire projectteams binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring hebt met het ondersteunen van projecten binnen een grote gemeentelijke of non-profitorganisatie (minimaal 2.000 medewerkers).
- Ervaring hebt binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving en kunt aantonen dat je hebt gewerkt aan projecten met maatschappelijke belangen.
- Aantoonbare affiniteit hebt met stedelijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, opleidingen of aanvullende kennisontwikkeling.
Als Projectmedewerker Stadsbrug en OV krijg jij de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris conform CAO Gemeenten
- Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Pensioenopbouw via StiPP.
- Een contract in loondienst.
- Startdatum: medio augustus 2026.
- Een opdracht van 24 maanden
- Een werkweek van 36 uur.
- Standplaats: Wilhelminakade 179, Rotterdam.
- Deze functie vereist dat je voornamelijk op kantoor werkt; thuiswerken is uitsluitend mogelijk in overleg met de leidinggevende.
