De medewerker Planning is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning rondom planning bij Zorg van de Zaak.
Zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige planning van de agenda’s van de professionals, bewaakt de tijdigheid van afspraken met klanten en draagt bij aan een soepele dienstverlening.
De medewerker Planning is de ultieme puzzelaar.
Je zorgt voor een efficiënte planning van de agenda’s van professionals en houdt daarbij rekening met richtlijnen, klantafspraken en de werkvoorraad. Je bewaakt de agenda’s, signaleert knelpunten en schakelt snel wanneer er veranderingen of calamiteiten ontstaan.
Als medewerker Planning ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en contactpersonen van klanten met vragen over afspraken. Je plant afspraken in, verwerkt administratieve gegevens en stemt dagelijks af met professionals, medewerkers Service en ondersteunende diensten om de planning soepel te laten verlopen. Als medewerker Planning bij Zorg van de Zaak houd je je bezig met:
- Het efficiënt inplannen van afspraken op basis van de werkvoorraad, conform richtlijnen en rekening houdend met klantafspraken;
- Het dienen als eerste aanspreekpunt voor cliënten en contactpersonen van de klant die vragen hebben over een geplande afspraak of aanvullende informatie willen delen;
- Het signaleren van verschillen in contractuele afspraken en de operationele uitvoering;
- Het verwerken en beheren van administratieve gegevens;
- Het oplossen van calamiteiten in de planning en waar nodig het escaleren hiervan richting de teamleider;
- Het monitoren en bewaken van agenda’s en het signaleren van afwijkingen;
- Het dagelijks overleggen met medewerkers Service over plannings- en administratieve zaken, zoals capaciteit en met professionals over de in te plannen afspraken.
Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrage aan welzijn op het werk vanuit eigen expertise. Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken die voor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieve relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat is waar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.
Vanuit de bedrijfsgezondheidszorg van Zorg van de Zaak draag je bij aan het welzijn van organisaties en hun medewerkers. Dat doe je in een enthousiast en hecht team. We delen veel met elkaar. En natuurlijk maken we ook graag tijd voor ontspanning en gezelligheid.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en krijgt energie van het oplossen van planningspuzzels. Je bent analytisch ingesteld en ziet snel waar knelpunten in processen ontstaan. Wanneer er veranderingen of onverwachte situaties optreden, blijf je rustig en zoek je naar praktische oplossingen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en werk je graag samen met verschillende collega’s en contactpersonen. Je schakelt gemakkelijk tussen cliënten, professionals en collega’s en weet informatie duidelijk over te brengen. Door jouw flexibiliteit en oplossingsgerichte houding draag je bij aan een soepele planning en een goede dienstverlening. Verder heb jij:
- Werk- en denkniveau op mbo-niveau;
- Een opleiding in een relevante richting (administratie, planning, logistiek of vergelijkbaar);
- Uitstekende vaardigheden in het werken met geautomatiseerde plannings- en administratiesystemen;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Nauwkeurigheid en een sterk organiserend vermogen;
- Analytisch vermogen en een oplossingsgerichte houding;
- Stressbestendigheid en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.
Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 40 -urige werkweek:
- Een bruto maandsalaris van € 2.844,60 tot € 4.089,57,- (Schaal 4) volgens de richtlijnen van de cao Zorg van de Zaak;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per thuiswerkdag;
- 25 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
- 8% vakantiegeld, uitbetaald in de maand mei;
- € 0,28 per kilometer voor zowel woon-werkverkeer als zakelijk reizen. Reizen met het OV vergoeden we volledig;
- Vitaliteitsvoordelen: toegang tot de FiT Club, een inzetbaarheidsbudget en fiscale voordelen bij sporten en aanschaf van een fiets;
- Een goede pensioensregeling bij PFZW.
Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij! Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór 1 oktober 2026. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.
Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure? Annet van Velzen - Haasnoot, vertelt je hier graag meer over via [email protected] of +31614380186. Een WhatsApp sturen mag natuurlijk ook. We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.
