Met het meerjarige programma Modernisering Bedrijfsvoering Systemen (MBS) vernieuwt de gemeente een deel van de systemen die belangrijke personeels-, financiële- en inkoopprocessen ondersteunen. Denk aan systemen die collega’s dagelijks gebruiken voor bijvoorbeeld verlofaanvragen, het aanmelden van nieuwe medewerkers of het registreren van ontwikkelgesprekken. Het programma zorgt ervoor dat deze systemen gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en klaar voor de toekomst blijven. Jij speelt een belangrijke rol in het meenemen van collega’s in deze verandering. Je vertaalt de communicatiestrategie naar concrete acties en zorgt ervoor dat medewerkers begrijpen wat er verandert, waarom dat gebeurt en wat dit voor hun werk betekent.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
het opstellen van communicatieplannen die aansluiten op de communicatiestrategie en -aanpak van het programma;
-
het aansluiten bij overleggen van het MBS-transitieteam en het vertalen van ontwikkelingen binnen het programma naar communicatie voor medewerkers;
-
het borgen van een actuele communicatieplanning en het inspelen op wijzigingen binnen het programma;
-
het adviseren over de inzet van communicatiemiddelen binnen de lijnorganisatie;
-
het creëren van content en het adviseren over of begeleiden van producties die voortkomen uit het communicatieplan.
Als communicatieadviseur adviseer je indien nodig ook over strategieën en producten in ad hoc-situaties en bij incidenten of crisissituaties. Je kunt dan gevraagd worden om mee te helpen in een incidentencommunicatieteam. Je krijgt hiervoor een passende training.
Voor wie dit naar meer smaakt: Een opleiding op regionaal niveau behoort ook tot de mogelijkheden.
