Houd jij van zaken tot in de puntjes goed plannen en organiseren, in een dynamische omgeving, waarin geen dag hetzelfde is? Werk je graag met mensen en met systemen en word jij warm van het idee om samen met je collega’s toetsen te verzorgen voor meer dan 250.000 deelnemers per jaar? Kom dan werken als medewerker Tentamenorganisatie bij de afdeling Studentenadministratie & Cursussen van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Wegens vertrek van een collega zoeken we per 1 november 2026 een nieuwe collega.
De Tentamenorganisatie bestaat uit zeven medewerkers, die nauw met elkaar samenwerken. Binnen het team worden tentamenroosters gemaakt, digitale toetsen klaargezet, print van papieren tentamens aangevraagd, surveillanten ingeroosterd en begeleid, voorzieningen voor studenten met een functiebeperking geregeld, online toetsen georganiseerd, materialen en laptops klaargelegd, inzagemomenten georganiseerd en worden studenten, examinatoren en surveillanten tijdens de toetsen zelf waar nodig begeleid. Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met de faculteiten. Daarnaast werkt het team continu aan verbetering van processen en aanpassingen op basis van nieuwe regelgeving en ontwikkelingen (zoals bijvoorbeeld AI). De collega's werken zowel thuis als op het kantoor in het Exam Centre.
Als medewerker Tentamenorganisatie zorg je ervoor dat alle relevante gegevens voor tentamens en studenten in verschillende systemen worden verwerkt. Hiervoor stem je regelmatig af met de faculteiten en collega's binnen het team. Dit deel van het werk vraagt grote nauwkeurigheid, goed kunnen plannen en stressbestendigheid. Er wordt namelijk gewerkt met strakke deadlines en de organisatie van tentamens dient op rolletjes te lopen.
Daarnaast ben je aanwezig tijdens een deel van de tentamens. Hiervoor is het belangrijk dat je flexibel bent qua inzetbaarheid, het fijn vindt om met veel verschillende mensen om te gaan en dat je energie krijgt van het opereren binnen een dynamische omgeving. Je krijgt regelmatig met uitdagingen te maken, die binnen een kort tijdsbestek opgelost moeten worden. Je kunt dan ook snel schakelen en weet ook onder druk het overzicht te bewaren. In de zaal ben jij de expert. Je kent de regels met betrekking tot het afnemen van toetsen en van de betrokken examencommissies, bent dienstverlenend en weet vragen van de betrokkenen te beantwoorden.
Samengevat zijn je belangrijkste werkzaamheden:
Verzamelen, controleren, corrigeren en digitaal verwerken van gegevens ten behoeve van de tentamenprocessen;
Monitoren van deadlines die in het toetsproces, voor jouw taken, van belang zijn;
Afstemmen met collega's in het team over toetsvoorbereiding en –afname, zodat aan alles wordt gedacht. Waar nodig help je ook collega's bij hun taken;
Fungeren als aanspreekpunt voor studenten en facultaire collega's over het toetsproces en zorgdragen voor een goede samenwerking van de verschillende betrokkenen in de toetszalen;
Bij calamiteiten tijdens toetsen zorgdragen voor duidelijke communicatie naar betrokkenen en het in gang zetten van oplossingen;
Signaleren van verbetermogelijkheden in werkprocessen, deze bespreekbaar maken binnen het team en meedenken over concrete verbeteringen.
Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en je hebt enkele jaren relevante werkervaring m.b.t. administratieve en dienstverlenende processen;
Je bent gestructureerd, organisatorisch sterk, oplossingsgericht, goed in staat overzicht te bewaken en werkt nauwkeurig;
Je bent stressbestendig en kan ook onder tijdsdruk en in veranderende situaties uitstekend blijven functioneren;
Je bent in staat om je goed in te leven in de wensen van docenten en studenten;
Je bent erg handig met systemen en haalt er ook plezier uit om op een efficiënte manier in systemen te werken. Bij voorkeur heb je al ervaring met Osiris, Ans Exam, Online Proctoring en Excel;
Je beschik over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en in het Nederlands én Engels;
Je bent een teamplayer, sociaal en betrokken én tegelijkertijd zelfstandig, leergierig en proactief;
Je hebt ervaring in het meedenken over verbetering van processen;
Je bent flexibel qua werkuren, vindt het niet erg om (betaalde) overuren te maken (tijdens tentamenwerken draai je afwisselend zaaldiensten in de ochtend, middag en avond en waar nodig op zaterdagen) en je bent tijdens de piekperiodes inzetbaar (rond de herfstvakantie, in de hele maand december en vanaf medio juni tot eind juli).
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
De startdatum van de functie is 1 november 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.202 en € 4.159 bruto per maand Schaal 7, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!
-
Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
-
Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
-
Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
-
Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
-
Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
-
Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.
‘Education & Student Affairs (E&S) maakt het verschil in de studentenreis aan de Erasmus Universiteit Rotterdam!’
E&S is verantwoordelijk voor een breed scala aan diensten die de student journey ondersteunen. Dit omvat onder andere de coördinatie van de Eurekaweek, het faciliteren van aanmeldingen, inschrijvingen en het maken van diploma's. Het logistiek afnemen van tentamens, het aanbieden van taalcursussen en trainingen en het systeembeheer van de Onderwijssystemen. Daarnaast biedt E&S ondersteuning op het gebied van studiebegeleiding, persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, en internationalisering.
Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Lotte Kiewiet (toetscoördinator) via [email protected] of via 06-28444774.
Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Lotte Kiewiet (toetscoördinator) via [email protected] of via 06-28444774.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde gesprekken vindt plaats op maandag 14 september, de twee ronde gesprekken op maandag 21 september. Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie. We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
