Bij Van der Heijden Milieu- en Installatietechniek in Boxtel draait alles om vakmanschap: monteurs, projectleiders en engineers die dagelijks technische puzzels oplossen op locatie. Dat vakmanschap verdient een even solide financiële basis. Als financieel administrateur houd jij overzicht over facturen, projectkosten en geldstromen. En je bouwt mee aan onze financiële structuur.
- Een sleutelrol in een groeiende, informele organisatie van zo'n 20 collega's, zonder de bureaucratie van een groot bedrijf.
- Veel vrijheid en vertrouwen: jij bepaalt zelf hoe je het financieel beheer inricht, zolang het overzicht klopt — zonder dat je daarvoor een team hoeft aan te sturen.
- Korte lijnen naar de bedrijfsleiding: je rapporteert rechtstreeks aan Bart, zonder extra managementlagen ertussen.
- Een nuchtere, directe cultuur zonder hokjesdenken — ‘what you see is what you get’.
- Je bouwt mee aan een rol die er nu nog niet in deze vorm is; jij geeft er mede invulling aan.
Als financieel administrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van Van der Heijden: van dagelijkse facturatie tot grootboek, afsluitingen en managementrapportages. Je stuurt niemand aan, maar je bewaakt wél de financiële kaders waarbinnen anderen werken, en je krijgt de ruimte om deze rol verder mee vorm te geven.
- Je beheert de grootboekadministratie en verwerkt memoriaalboekingen.
- Je bewaakt de aansluiting tussen de financiële administratie en de projectadministratie.
- Je controleert projectbudgetten, termijnfacturen, urenverantwoording en Onderhanden Werk (OHW).
- Je verwerkt complexe inkoopfacturen en onderaannemersfacturen, inclusief de administratie rondom btw en g-rekeningen.
- Je verzorgt de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, inclusief balansspecificaties.
- Je stelt managementrapportages op en bereidt het accountantsdossier voor.
- Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de financiële processen.
- Daarnaast maak je verkoopfacturen op en verstuur je deze, registreer je binnenkomende betalingen, en check je inkoopfacturen met orderbonnen en inkoopnummers.
Er staan mooie interne projecten op de planning voor de ontwikkeling van de interne organisatie, waaronder een nieuw ERP-systeem. Jij krijgt een belangrijke rol om hierin bij te dragen.
Van der Heijden Milieu- en Installatietechniek is een technisch bedrijf in Boxtel met 20 medewerkers. We zijn actief in de opslag en distributie van brandstoffen en chemicaliën. Monteurs, projectleiders en engineers werken aan uiteenlopende projecten: van kleine storingen van een halve dag tot meerweekse nieuwbouw- en onderhoudsprojecten, vaak bij technisch kritieke opdrachtgevers, zoals waterschappen en vliegvelden.
De organisatie is nuchter, informeel en direct: geen hiërarchie om de hiërarchie, wel veel onderling vertrouwen en ruimte om verantwoordelijkheid te pakken.
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in een financiële of administratieve richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een financieel-administratieve functie.
- Ervaring met Syntess is een pré, naast goede kennis van Microsoft Office.
- Je bent cijfermatig en administratief sterk, en klantvriendelijk en collegiaal in het contact met klanten en collega's.
- Je bent zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en voelt je thuis in een rol zonder mensen aan te sturen.
- Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.
- Salarisrange van €3.500 – €4.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
- Een functie tussen de 32 - 40 uur per week (28 uur is ook bespreekbaar)
- CAO Metaal en Techniek
- 25 verlofdagen + 13 ATV (o.b.v. fulltime)
- 8% vakantiegeld en goede pensioenregeling
- Een zelfstandige rol met rechtstreekse lijn naar de bedrijfsleiding (Bart), zonder leidinggevende verantwoordelijkheid, met ondersteuning vanuit het bedrijfsbureau.
- Een team aan collega's die elkaar echt willen helpen, met gezellige borrels en uitjes.
