Organisatorische duizendpoot
Ben jij die ervaren zelfstandige en proactieve teamspeler met een hands-on mentaliteit? Ben jij een kei in timemanagement en kun jij snel schakelen tussen diverse werkzaamheden in een soms hectische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als één van de teamassistenten bij de Wijkteams speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze teams. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van diverse organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles in het team op rolletjes loopt. Je hebt oog voor detail en weet je werkzaamheden nauwkeurig en efficiënt af te handelen. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, een dienstverlenende instelling en je kunt goed samenwerken met collega’s binnen en buiten je team.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van twee teams (dat bestaat per team uit wijkteammedewerkers en een leidinggevende) bij organisatorische werkzaamheden. Bijvoorbeeld het plannen en organiseren van overleggen, notulen maken en het bewaken van de actiepunten.
- Je beheert zelfstandig de agenda’s en handelt inkomende en uitgaande post, telefoon en e-mail af.
- Je signaleert knelpunten in werkwijzen en denkt mee over verbetermogelijkheden.
- Je verzorgt correspondentie, verzending en archivering.
- Je ondersteunt bij kleine hulpvragen m.b.t. diverse systemen (Microsoft, Word Excel en Teams).
- Je helpt bij het verwerken van aantekeningen uit casuïstiekvergaderingen en checkt plannen van aanpak (op taal en lay-out).
- Je regelt op je eigen locatie facilitaire werkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor de BHV organisatie.
De organisatie
Stichting Sociale Wijkteams vervult een centrale rol in het sociaal domein van Amersfoort. Met ruim 180 wijkteammedewerkers leveren wij zorg en ondersteuning dicht bij de inwoners van de stad. De opdracht aan het wijkteam bestaat uit: vraagverheldering, ondersteuning en begeleiding én regie. Samen met een netwerk van organisaties versterken wij zo de wijken. Daarbij blijven we altijd kijken hoe de dienstverlening anders en nog beter kan. Dit doen ze in gesprek met de inwoners, tussen professionals onderling en met hun externe partners.
Wie zoeken wij?
- Iemand met minimaal een afgeronde relevante MBO niveau 4 opleiding en enkele jaren werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een teamomgeving.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
- Ruime ervaring met het werken met MS Office 365. Je bent in staat om als vraagbaak te fungeren voor je collega’s.
- Een zelfstandige werkhouding en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Een flexibele instelling en de bereidheid om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
Wat bieden wij?
- Salaris volgens schaal 5 van CAO Sociaal werk, tussen de € 2.635,- en € 3.988,- bruto per maand (per 1 oktober 2026), op basis van 36 uur.
- Individueel keuzebudget van ca. 17% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit kun je o.a. gebruiken voor extra vrije dagen.
- Een bijdrage ten behoeve van de (her)inrichtingskosten van je thuiswerkplek.
- Zeer afwisselende baan voor 24-36 uur met flexibele werktijden.
- Reiskostenvergoeding, smartphone, laptop en een goede pensioenregeling bij PFZW.
- Met je individuele loopbaanbudget heb je de mogelijkheid zelf een opleiding te volgen.
Nog vragen?
Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Frank van der Eijnden, leidinggevende, op nummer 06-42529643
Solliciteren?
Ben je enthousiast geworden en voldoe je aan de gestelde eisen dan zien we je sollicitatie, cv en motivatiebrief, graag tegemoet.
Salaris: €2.635,00 - €3.988,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
