Als HR Operations Specialist ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte uitvoering van de dagelijkse HR-operatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen binnen de employee lifecycle van in-, door- tot uitstroom soepel te laten verlopen en voldoen aan wet- en regelgeving.
Daarnaast ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken, oog voor detail en procesmatige blik weet je rust en overzicht te creëren in een dynamische omgeving.
Je werkt nauw samen met HR Business Partners, managers en andere stakeholders om HR-processen optimaal te laten aansluiten op de behoeften van de business. Daarbij denk je actief mee over verbeteringen, standaardisatie en het verder professionaliseren van HR Operations.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verzorgen van de end-to-end HR-administratie binnen de volledige employee lifecycle
- Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties en overige HR-documentatie
- Het beheren van HR-systemen, personeelsdossiers en de HR-inbox
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
- Het correct en tijdig verwerken van verzuimadministratie conform de Wet verbetering poortwachter (WvP), inclusief contact met UWV en arbodienst
- Het signaleren van knelpunten binnen HR-processen en het initiëren van verbeteracties
- Het in kaart brengen, documenteren en optimaliseren van HR-processen en werkwijzen
- Het stimuleren van standaardisatie, structuur en schaalbaarheid binnen HR Operations
- Het coördineren van werkzaamheden, prioriteiten en capaciteit binnen het HR Operations team
- Het begeleiden en ondersteunen van collega's in de dagelijkse operatie
- Het bewaken van kwaliteit, consistentie en voortgang van werkzaamheden
- Het vertalen van HRBP-afspraken en business behoeften naar concrete administratieve acties
- Het waarborgen van heldere en consistente HR-communicatie richting medewerkers.
Kortom: de ideale uitdaging voor een ervaren HR-professional die energie krijgt van zowel operationele HR-uitvoering als het verbeteren en structureren van processen.
Het team
Je wordt onderdeel van een professioneel en betrokken HR-team waarin samenwerking, kwaliteit en eigenaarschap centraal staan. Binnen het team wordt nauw samengewerkt tussen HR Operations en HR Business Partners, waarbij korte lijnen en een pragmatische aanpak zorgen voor een prettige en efficiënte werkomgeving. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en het delen van ideeën. Samen bouwen jullie verder aan een toekomstbestendige en professionele HR-organisatie.
