De geopolitieke ontwikkelingen hebben de noodzaak van een slimme en sterke krijgsmacht helder gemaakt. Nederland kan in de nabije toekomst ongewild betrokken raken bij een grootschalig militair conflict binnen Europa tegen een gelijkwaardige tegenstander. Na jaren van krimp en krapte met alle gevolgen van dien, beschikt de krijgsmacht in al haar onderdelen weer over de mogelijkheden om te groeien. Dit stelt de organisatie van het gehele ministerie voor grote uitdagingen op elk gebied. Het vraagt om visie, nieuw en ander beleid die de krijgsmacht optimaal richt en ondersteunt én die een slimme, sterke krijgsmacht richt die middenin de maatschappij staat. Daar kun jij aan bijdragen als coordinerend beleidsmedewerker bij het Directoraat-Generaal Beleid (DGB).
Je wordt geplaatst in de nieuw opgerichte DGB Beleidsexpertisepool en zal vanuit daar aan de slag gaan bij de Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie (DBE), Afdeling Inkoopmanagement. De Afdeling Inkoopmanagement is verantwoordelijk voor het Inkoop- aanbestedings- en afstotingebeleid van Defensie. De afdeling bevordert en waarborgt dat inkopen en afstoten binnen Defensie op een klantgerichte, doeltreffende, slagvaardige, integere, rechtmatige, maatschappelijk verantwoorde en kostenbewuste manier bijdraagt aan de taak- en gereedstelling van Defensie en de beleidsdoelstellingen van het kabinet.
Daarnaast draagt de afdeling binnen Defensie maar ook internationaal en interdepartementaal actief bij aan initiatieven op het gebied van aanpassing regelgeving en terugdringen van de regeldruk. Er gebeurt veel op allerlei terreinen van het inkoop- en aanbestedingsgebied en tegelijkertijd. Hierdoor is extra capaciteit noodzakelijk geworden en zijn we op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega met frisse ideeen, die theorie en praktijk aan elkaar kan verbinden en een flexibele instelling heeft.
Wat ga je doen:
Je werkt mee aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid (kaderstelling) en en het waarborgen van de procesinrichting op het gebied van inkopen en aanbesteden. Het gaat daarbij over inkopen in meest ruime zin maar het accent zal voor jou liggen op de naleving van het inkoopbeleid en het verder ontwikkelen en uitvoeren van een monitoring, controlesysteem en managementrapportages in het kader van het inkoopbeheer. Denk daarbij onder andere aan het beoordelen van inkoopdossiers op rechtmatig gebruik van uitzonderingsbepalingen van de aanbestedingsregelgeving en het adviseren van de inkopers van Defensie hierin.
Je ondersteunt het ontwikkelen en opstellen van kaderstelling en ziet toe op de implementatie daarvan in de bedrijfsvoering inclusief de informatievoorziening c.q. rapportages. Dit doe je in overleg en afstemming met de diverse betrokkenen.
Je monitort de naleving en actualiteit van de kaders en stelt deze zo nodig bij en in het kader van het inkoopbeheer sluit je de Plan-do check-act-cyclus.
Je vertegenwoordigt en bent gesprekspartner van de Afdeling Inkoopmanagement in interne en interdepartementale overlegfora.
Je werkt zelf of mee aan parlementaire stukken.
Je volgt trends en ontwikkelingen, in het bijzonder de toepassing van AI, op het gebied van inkopen en aanbesteden en het in een defensiespecifieke context kunnen plaatsen daarvan, meer in het bijzonder naar mogelijkheden van versnelling, leveringszekerheid etc.
Het betreft een tijdelijke functie van een jaar. DGB doorloopt momenteel een reorganisatie, waarbij het DGB met 100 VTE'en zal groeien. Deze functie biedt in principe een goede uitgangspositie om mee te kunnen solliciteren naar functies die als onderdeel van de reorganisatie worden gecreeerd.
De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek door de MIVD maakt deel uit van de procedure.
