Als medewerker Bevolkingsadministratie (BVA) binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Ter Apel ben je verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en zorgvuldige verwerking van alle administratieve gegevens rondom gedetineerden.
Je registreert en beheert gegevens in het gedetineerdenregistratiesysteem (TULP/GW). Dit omvat onder andere inschrijving en uitschrijving, termijnbewaking, tijdelijk verblijf elders, celbeheer en het bijhouden van kaswerkzaamheden. Daarnaast draag je zorg voor een correcte administratieve vastlegging en rapportage van alle relevante mutaties.
Je werkt nauw samen met diverse interne en externe partners, zoals beveiliging, Dienst Terugkeer en Vertrek en de vreemdelingenpolitie. Dit maakt je rol veelzijdig en dynamisch: de ene dag is voorspelbaar, de andere kan snel schakelen en prioriteren vragen. In deze functie zorg jij ervoor dat de bevolkingsadministratie altijd actueel, volledig en betrouwbaar is.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bekijk de video
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Laat meer zien
- MBO 4 werk- en denkniveau, het liefst in juridische en/of administratieve richting.
- Werkervaring in deze richting is een pré.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen.
- Je hebt bij voorkeur kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en dossiervorming.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de rechtspositie van gedetineerden.
Dit is je kracht
- Je bent nauwkeurig in je werk.
- Je laat je in stressvolle situaties niet van de wijs brengen en weet je hoofd koel te houden.
- Je levert een waardevolle bijdrage aan een goede en transparante samenwerking binnen ons team en legt gemakkelijk contacten.
- Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren.
- Je bent stressbestendig, flexibel, weet te relativeren en kent een hoge mate van zelfstandigheid.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op dinsdag 28 juli.
- Let op: de einddatum van 15 juli van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Een motivatiebrief is vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
PI Ter Apel biedt plek voor 456 gedetineerden. Het gaat hier om vreemdelingen in strafrecht. Ze blijven in Ter Apel tot hun straf erop zit en ze teruggaan naar hun land van herkomst. Tijdens de detentie bereiden we ze voor op die terugkeer. Ook al zien we deze mensen daarna niet meer terug in de Nederlandse maatschappij, we werken met onze teams hard aan het bieden van een veilige omgeving. En aan het geven van de juiste zorg op maat.
