Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en variatie. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een gestroomlijnde winkeloperatie, en jouw week is een mix van planning, ondersteuning en teamcoaching.
Je taken en verantwoordelijken omvatten:
1. Administratie
-
Zorgdragen voor tijdige en nauwkeurige uitvoering van administratieve werkzaamheden binnen jouw aandachtsgebied.
-
Controleren, verwerken en archiveren van gegevens volgens de richtlijnen, met zorg voor vertrouwelijkheid.
2. Personeelsplanning
-
Roosters opstellen en personeelsbezetting afstemmen op bezoekersaantallen, met oog voor werk-privébalans en kostenbeheersing.
-
Verwerken en corrigeren van gewerkte uren en facturen en onderhouden van contact met externe partners.
3. Inhoudelijke ondersteuning
-
Ondersteunen van leidinggevenden en collega’s met actuele informatie en advies.
-
Fungeren als aanspreekpunt voor vragen binnen jouw aandachtsgebied en verzamelen van benodigde informatie.
4. Vernieuwen en verbeteren
-
Actief bijdragen aan het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen en procedures.
-
Signaleren van knelpunten en doen van onderbouwde verbetervoorstellen in samenwerking met collega’s.
5. Receptie & Geldstroombeheer
-
Verwelkomen van gasten, toezicht houden op het uitleenproces en in- en uitgaande personeelsaankopen controleren.
-
Verwerken van de geldstroom en signaleren van eventuele afwijkingen.
Elke werkdag is anders, en je speelt een cruciale rol in het soepel en efficiënt laten draaien van de winkeloperatie – van administratie en planning tot ontvangst en coaching.
