W4Y adviseurs helpt organisaties bij complexe vraagstukken rondom gebouwgebonden installaties, duurzaamheid en toekomstbestendig vastgoed. Met een team van circa 20 professionals werken wij dagelijks aan projecten die bijdragen aan een duurzamere gebouwde omgeving. W4Y adviseurs maakt onderdeel uit van Kewaco, een groep van gespecialiseerde advies- en ingenieursbureaus. Hierdoor combineren zij de wendbaarheid en betrokkenheid van een compact team met de kennis, slagkracht en ontwikkelmogelijkheden van een grotere organisatie.
Om de verdere groei van W4Y adviseurs te ondersteunen zoeken wij een Finance & Operations Coördinator die verder kijkt dan administratie alleen. In deze functie werk je niet alleen samen met collega’s binnen W4Y, maar heb je ook contact met professionals binnen de groep. Dit biedt kansen om kennis uit te wisselen, processen verder te professionaliseren en mee te bouwen aan de ontwikkeling van de organisatie.
Je zorgt ervoor dat financiële processen, projectinformatie, HR-administratie en interne bedrijfsvoering optimaal functioneren. Je creëert overzicht, verbetert processen en helpt collega’s om beter en efficiënter te werken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële en operationele processen binnen W4Y adviseurs. Je zorgt ervoor dat:
- projectinformatie altijd actueel en betrouwbaar is;
- directie en adviseurs beschikken over de juiste stuurinformatie;
- financiële processen efficiënt en grotendeels geautomatiseerd verlopen;
- HR- en bedrijfsprocessen professioneel zijn ingericht;
- systemen zoals AFAS optimaal worden benut.
Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt actief mee over verbeteringen en digitalisering.
- Coördineren van financiële administratie, projectadministratie en facturatie;
- Bewaken van projectresultaten, budgetten en marges;
- Opstellen en verbeteren van managementrapportages;
- Signaleren van afwijkingen en adviseren over verbetermaatregelen;
- Doorontwikkelen van AFAS en andere digitale processen;
- Uitvoeren en optimaliseren van HR-administratie;
- Ondersteunen van directie bij operationele en organisatorische vraagstukken;
- Bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering.
Je krijgt energie van structuur aanbrengen, processen verbeteren en collega’s ondersteunen met betrouwbare informatie. Daarnaast beschik je over:
- hbo werk- en denkniveau;
- ervaring in finance en bij voorkeur projectadministratie en bedrijfsvoering;
- affiniteit met digitalisering en automatisering;
- zelfstandigheid en eigenaarschap;
- een analytische en praktische instelling.
Veel organisaties zoeken iemand voor administratie. Wij zoeken iemand die meehelpt om de organisatie van W4Y adviseurs slimmer te maken. Dat betekent:
- werken in een compacte organisatie met korte lijnen
- onderdeel zijn van een grotere groep van gespecialiseerde adviesbureaus
- contact met collega’s en specialisten buiten de eigen vestiging
- mogelijkheid om mee te denken over verdere professionalisering van processen binnen de groep
- meer ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dan binnen een zelfstandig bureau van vergelijkbare omvang
Een organisatie met een hechte groep professionals die werken aan mooie projecten in heel Nederland. Er heerst prettige en informele werksfeer en W4Y adviseurs is een platte organisatie, waar iedere medewerker adviseur is en bijdraagt aan het succes. Naast een goed en marktconform salaris kun je bij W4Y adviseurs rekenen op:
- Een hybride werkomgeving en flexibele werktijden;
- salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
- 28 vakantiedagen;
- Een thuiswerkvergoeding;
- Vakantietoeslag;
- Een goede pensioenregeling;
- Winstdeling en eindejaarsuitkering;
- Een goede reiskostenregeling;
- Vast contract;
- Eigen parkeerplaats;
- Ruim aanbod aan trainings- en opleidingsmogelijkheden.
W4Y adviseurs wordt in de werving en selectie naar een nieuwe collega’s ondersteund door viadeBruin. Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan je cv toe of neem contact op met Henk-Jan van viadeBruin: [email protected] en 06 14458082.
