Administratief medewerker planning

Mental Care Group (hoofdkantoor) -
Breda

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.622 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Fietsplan
Pensioen
Bedrijfsfeesten
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief sterk en wil jij graag jouw kwaliteiten inzetten voor kinderen binnen de ggz? Ben je 24 uur per week beschikbaar op in ieder geval vrijdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënt en behandelaar als het gaat om planningsvraagstukken. Je hebt dagelijks telefonisch contact met onze cliënten, enerzijds om de afspraken in te plannen, maar daarnaast sta je af en toe als back up voor onze collega’s die de telefoon opnemen. Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van diverse afspraken binnen onze organisatie. Wij vertrouwen erop dat je samen met jouw collega’s zo secuur mogelijk en met zorg de afspraken in plant voor onze cliënten.

Je werkt daarnaast nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de planning van onze behandelaren strak gepland wordt. Je houdt rekening met veel verschillende factoren, wet- en regelgeving, wensen van cliënten en competenties van behandelaren. Je zorgt dat cliënten zo snel mogelijk door één van onze behandelaren worden gezien. Daarnaast heb je nauw contact met de locaties waarvoor je plant, om ervoor te zorgen dat de vraag om hulp vanuit de cliënten zo goed mogelijk overeenkomt met de mogelijkheden in de agenda’s van onze behandelaren. Je bent in staat om advies te geven en denkt mee. Je bent administratief sterk en verwerkt de afspraken in meerdere systemen.

Dit bieden wij

We bieden je een prettige, informele werkomgeving binnen een gedreven team met oog voor jouw talenten! Daarnaast:

Ontvang je van ons in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om jou daarna voor onbepaalde tijd aan onze organisatie te verbinden.

Bieden we je een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring van € 2.622,- bruto op basis van 40 uur per week.

Ook ontvang je opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Lees hier meer over ons opleidingsbeleid.

Heb je onbeperkt toegang tot onze HSK Flow app, met coaching, e‑healthmodules, webinars en Mental Fit Checks.

Bieden we meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, levensfase budget uren en een goede pensioenregeling. Ook faciliteren wij een laptop. Alle arbeidsvoorwaarden ontdek je hier.

Zijn de werktijden flexibel. Deze zijn in overleg flexibel in te plannen tussen 8.00 en 17.30 uur.

Leer ons kennen

Over ons team

Als lid van ons planteam ben je onderdeel van een team van 7 planners die werken in Breda. Daarnaast werken nog een aantal planners vanuit onze planlocatie in Zoetermeer. Ons team is een gedreven en betrokken team. Ieder is bereid om een stapje meer te zetten voor onze cliënten. Er is een prettige, informele werkomgeving, waarin samenwerken én oplossingsgericht werken centraal staat. We lunchen gezamenlijk en onze teamuitjes zijn echt een gezellige happening. Ons werkoverleg is een combinatie van elkaar beter leren kennen op persoonlijk vlak, waardoor je elkaar nóg beter begrijpt, maar biedt zeker ook ruimte voor het toelichten van werkinstructies of wijzigingen.

Over Mental Care Group

Mentaal Beter is samen met HSK en Opdidakt onderdeel van Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht. Samen staan wij sterk voor een mentaal gezond, vitaal en veerkrachtig Nederland. Meer weten over Mental Care Group? Je leest het hier.

Dit breng je mee

Je houdt van puzzelen en je denkt in oplossingen. Je kunt goed overzicht houden over de agenda’s en je maakt je de instructies snel eigen. Daarnaast ben je integer en heb je hart voor de zaak. Tevens:

heb je minimaal MBO (niveau 4) werk – en denkniveau;

ben je leergierig en pak je nieuwe dingen snel op;

ben je in ieder geval op vrijdag beschikbaar (24 uur per week);

communiceer je makkelijk, durf je initiatief te nemen en weet je van aanpakken;

ben je oplossings- en klantgericht;

kan je goed zelfstandig werken, maar kan je je ook goed bewegen in een hecht en gezellig team;

Ben je enthousiast geworden?

We zien jouw sollicitatie met CV en motivatie graag tegemoet. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Wil je eerst nog meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Chantalle Schutte via 06 2241 8039 of [email protected].

Goed om te weten:

Voor alle functies binnen Mental Care Group is een verklaring omtrent gedrag vereist. Tevens maakt het inwinnen van referenties onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Er wordt geen einddatum gehanteerd. Zolang de vacature online staat, is deze nog actueel.

We begrijpen dat je als intermediair kandidaten wil aandragen voor onze functies en wilt bijdragen aan onze organisatie maar dit is niet hoe wij ons recruitmentproces hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die ons worden aangeboden, zullen worden behandeld als directe sollicitaties.

#LI-CS1

Hoe werkt solliciteren bij Mental Care Group?

Wij vinden het belangrijk dat je voorafgaand aan je sollicitatie weet welke stappen je doorloopt tijdens de sollicitatieprocedure en wat je te wachten staat. Zo kunnen we elkaar in een korte periode goed leren kennen! In sommige situaties wijkt de procedure iets af, onze recruiters zullen je tijdens de digitale kennismaking meer vertellen over jouw procedure.

Je solliciteert

(Digitaal) kennismaken

Persoonlijke ontmoeting

Een wederzijdse match!

Welkom!

Neem contact met mij op!

Chantalle Schutte

Corporate Recruiter

06 2241 8039

[email protected]

Nu solliciteren