Binnen de financiële administratie van de TU/e is een vacature (0,8 FTE) ontstaan voor eerste medewerker Crediteuren Administratie.Naast een bijdrage leveren aan de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling, draag je zorg voor een actieve bijdrage aan de verbetering van het crediteurenproces. Je beheert de complexere uitval van inkoopfacturen middels analyse en zorgt voor het oplossen van het incident. Je voorziet de teamleider en directe collega’s actief van input ten behoeve van structurele verbeteringen. Tevens test je het proces en systeem bij changes in en releases van het ERP systeem. Je zet acties uit om administratieve fouten te voorkomen. Afhankelijk van jouw ambitie en mogelijkheden geven we daar invulling aan.
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het verwerken van de inkomende factuurstroom, verzoeken tot betaling en het verzorgen van de betaling aan crediteuren en overige uitgaande geldstromen. Daarbij onderhoud je contact met de interne en externe klant, zowel telefonisch als per e-mail.
Je werkzaamheden zijn gericht op :
-
Kwaliteitsbewaking/Efficiency:
-
Registreren
-
Betalingen
-
Periodieke afsluiting
Hierbij heb je contacten met:
-
IT en procesexpert voor doorstroom van facturen igv problemen met ondersteunende systemen
-
Leveranciers voor (het beantwoorden van) vragen of overige zaken
-
De interne en externe klant i.g.v. vragen over specifieke crediteuren situaties
Een meer uitgebreid profiel is op aanvraag beschikbaar
