Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek, korte deadlines en evenementen? Kun jij snel schakelen, houd je overzicht en krijg je het voor elkaar dat op het juiste moment de juiste mensen op de juiste plek staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Personeelsplanner Evenementen ben jij verantwoordelijk voor de personeelsbezetting van onze diverse evenementen. Jij zorgt ervoor dat alle benodigde medewerkers op tijd zijn uitgevraagd, ingepland en definitief vastgelegd.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het uitvragen en benaderen van zzp’ers en uitzendkrachten voor onze evenementen.
- Inventariseren van beschikbaarheid, ervaring en inzetbaarheid.
- Het maken van personeelsplanningen voor verschillende evenementen en locaties.
- Het daadwerkelijk vastleggen en bevestigen van personeel voor de geplande diensten.
- Bewaken van de bezetting en tijdig signaleren van openstaande diensten.
- Schakelen met zzp’ers, uitzendbureaus, collega’s en andere betrokken partijen.
- Inspelen op wijzigingen, last-minute aanvragen en uitval.
- Zorgen voor een actuele en overzichtelijke personeelsplanning.
- Controleren of de juiste aantallen en functies per evenement zijn ingevuld.
- Het onderhouden van goed contact met onze flexibele medewerkers en leveranciers.
Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen onze organisatie en de mensen die ervoor zorgen dat onze evenementen succesvol verlopen.
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die gestructureerd, communicatief sterk en stressbestendig is. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen en krijgt juist energie van een planning die continu in beweging is.
Daarnaast:
- Heb je een sterk organisatorisch vermogen en houd je gemakkelijk overzicht.
- Kun je goed prioriteiten stellen en snel schakelen.
- Ben je communicatief vaardig en niet bang om mensen actief te benaderen.
- Werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat afspraken goed worden vastgelegd.
- Vind je het leuk om met deadlines te werken.
- Ben je flexibel en kun je goed omgaan met last-minute wijzigingen.
- Heb je een proactieve houding: je wacht niet af, maar zorgt dat de planning rondkomt.
Ervaring met personeelsplanning, evenementen, horeca, uitzendbranche of flexpersoneel is een pré, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en een belangrijke rol binnen onze evenementenorganisatie.
Daarnaast bieden wij:
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een dynamische werkomgeving binnen de evenementenbranche.
- Een enthousiast en betrokken team.
- Veel contact met verschillende mensen en partijen.
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over onze planning en processen.
- Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om mee te groeien met onze organisatie.
Dit is jouw moment
Ben jij degene die ervoor zorgt dat een evenement niet alleen goed georganiseerd is, maar ook met de juiste mensen op de juiste plek staat?
Dan maken we graag kennis met je!
Solliciteer als Personeelsplanner Evenementen en vertel ons waarom jij degene bent die onze personeelsplanning naar een hoger niveau kan tillen.
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
