Secretaresse afdelingsmanagers Academie

VieCuri -
Venlo

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.750 - € 4.346 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Fietsplan

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Visio
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Secretaresse afdelingsmanagers Academie

Contact over vacature

Dit wordt je nieuwe baan

Ben jij de proactieve secretaresse of managementassistent met organisatietalent? Dan zoeken wij jou! In deze brede sleutelrol ondersteun je de 7 gezamenlijke afdelingsmanagers binnen de directie Academie vanuit jouw inhoudelijke expertise en ervaring. Je doet dat in samenwerking met de collega secretaresse die primair ondersteunend is aan de directeur van de Academie. Jij bent de steun en toeverlaat en ziet het als een uitdaging om structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Je signaleert en coördineert activiteiten ter voorbereiding op of die voortvloeien uit besprekingen, vergaderingen en projecten en bewaakt de voortgang en de afhandeling hiervan. Je krijgt een grote mate van vrijheid om zelf je werkzaamheden in te richten en uit te voeren. Samen met de afdelingsmanagers behoud je het overzicht, versterk je de verbinding, zodat je tijdig en zorgvuldig kunt anticiperen op ontwikkelingen en of vragen. De focus binnen de functie ligt op:

Het overzicht t.a.v. planning, besluitvorming etc. bewaren;
Proactief knelpunten signaleren en met voorstellen komen om dit op te lossen;
Het afhandelen van telefoongesprekken met interne en externe contacten;
Secretariële- en managementondersteuning, zowel in zin algemene als bij projecten, programma’s en beleidsvorming/plannen;
Het uitwerken van tekeningen/schetsen in bijvoorbeeld Visio;
Het organiseren van (virtuele) vergaderingen en (teambuilding) bijeenkomsten;
Het plannen, notuleren en bewaken van vervolgacties bij en na vergaderingen;
Het ondersteunen van de directeuren en het operationeel crisisteam tijdens crisisdienst. Hierbij sta je één keer in de 6-8 weken een week lang standby tussen 16.30 - 8.00 uur.

Regelen en organiseren is helemaal jouw ding.Daarnaast voer je jouw taken met oog voor detail uit, je stelt je flexibel op en kunt efficiënt prioriteiten stellen aangezien dringende taken vaak onverwacht opduiken. Je werkt nauw samen met je collega’s van de overige directies. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat continuïteit van de werkzaamheden wordt geborgd.

De afdeling en je collega's

In maart 2025 is het nieuwe besturingsmodel bij VieCuri geïmplementeerd, met vier directies, waaronder de directie Academie. Deze directie bestaat uit ruim 100 Fte, werkzaam binnen de afdelingen HR Shared Service Center, HR Expertisecentrum, Opleiden & Ontwikkelen, Kwaliteit & Veiligheid, Wetenschap, Data, Innovatie & Projecten. De integraliteit van de Academie heeft als doel om de strategische kernthema’s van VieCuri, "Welzijn en Werkplezier" en "Toonaangevend Kenniscentrum", te realiseren door bij te dragen aan een topklinische cultuur en leiderschap dat transformatie mogelijk maakt.

Dit ben jij

Als secretaresse breng jij een frisse energie mee. Jij bent daadkrachtig, doortastend en proactief, waardoor je de afdelingsmanagers zowel gevraagd als ongevraagd informeert over lopende zaken en hen ondersteunt bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je kunt goed organiseren, bent weerbaar, initiatiefrijk en integer. Om succesvol te zijn, beschik je over bovengemiddelde kennis van gangbare Office-software (Office 2010 en/of 365, PowerPoint en Visio), heb je interesse in Artificial Intelligence en weet je hoe je virtuele meetings efficiënt organiseert. Daarnaast beschik je over meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie op hbo-niveau. Tijdens piekmomenten, zoals crisissituaties, beweeg je mee en ben je flexibel beschikbaar. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je in overleg beschikbaar bent om tijdens crisisoverleg te notuleren en aanvullend de verslaglegging te verzorgen.

Dit bieden wij

VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.

Je ontvangt een dienstverband voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse instemming. Voor interne sollicitanten worden bestaande vaste dienstverbanden gerespecteerd.
Het salaris wordt, afhankelijk van kennis en ervaring, ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen in FWG 40-45 met een max. van € 4.346 (op basis van een 36-urige werkweek);
Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen;

Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals een fietsplan, korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie.

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk.

Vragen?
Stel ze aan Loes

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Loes Thijssen-Houben
Adviseur Recruitment

E [email protected]
M 06 53301382

Nu solliciteren

Secretaresse afdelingsmanagers Academie

Contact over vacature

Dit wordt je nieuwe baan

De afdeling en je collega's

Dit ben jij

Dit bieden wij

Dit zijn wij

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden