Medior/Senior Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht & Pensioen
Ben jij een juridisch secretaresse die méér wil dan alleen ondersteunen? Als Medior/Senior Juridisch Secretaresse bij Van Doorne werk je binnen een internationale arbeidsrechtpraktijk. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met cliënten en collega’s en krijgt volop ruimte om mee te denken en bij te dragen aan de verdere groei van de praktijk. Klaar voor een rol waarin jij écht het verschil kunt maken?
Dit ga jij doen
Als Juridisch Secretaresse of zoals wij dat noemen ‘Legal Practice Assistant’ maak je deel uit van de praktijkgroep Arbeidsrecht & Pensioen, waarin je nauw samenwerkt met ongeveer 20 andere collega’s. Samen met de andere Legal Practice Assistants ondersteun je dagelijks de advocaten en partners bij uiteenlopende secretariële werkzaamheden binnen een internationale praktijk.
Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer 70% van je werkzaamheden bestaat uit PA-gerelateerde werkzaamheden, gericht op het ontzorgen van de partner(s). Denk hierbij aan het plannen en coördineren van afspraken, rekening houdend met verschillende tijdzones en internationale cliënten. Je hebt hierbij veelvuldig en zelfstandig contact met cliënten, voornamelijk in het Engels, over praktische zaken, afspraken en beschikbaarheid. Daarnaast organiseer je internationale reizen, taxi’s en hotels en ondersteun je bij cliënt- en kantooractiviteiten. Ook ondersteun je bij diverse acquisitieactiviteiten en het bijhouden van cliëntinformatie. De overige 30% van je werkzaamheden richt zich op de administratieve afwikkeling binnen de praktijk. Denk hierbij aan creditcardbeheer, onkostendeclaraties, facturatie en billing, waaronder het opvragen van PO-nummers en het controleren van de benodigde factuurinformatie. Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden van PowerPoint-presentaties, het meelezen met nieuwsbrieven en het opstellen van bijvoorbeeld partnerbiografieën.
Wat deze rol bijzonder maakt: je wordt de rechterhand van een groeiende partner, maar ondersteunt daarnaast ook de praktijk breder. Je bent dus niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee en kunt een belangrijke rol spelen in de verdere groei van de praktijk. Een mooie kans voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, op zoek is naar uitdaging en actief wil bijdragen.
Hier ga jij werken
We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Dit neem jij mee
✓ je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Administratieve Dienstverlening, Sociaal Juridische Dienstverlening, Rechten, Secretariële Ondersteuning, Officemanagement of een andere opleiding;
✓ je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Executive Assistant of Personal Assistant;
✓ je hebt bij voorkeur affiniteit met of interesse in de juridische wereld, maar ervaring hierin is geen vereiste;
✓ je hebt interesse in technologische ontwikkelingen, zoals AI, en denkt graag mee hoe we deze innovaties binnen het secretariële werk kunnen inzetten;
✓ je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels; en
✓ je bent bij voorkeur per 1 januari 2027 voor vier dagen per week beschikbaar om te starten als Juridisch Secretaresse bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.
Dit bieden wij jou
✓ een volgende stap in je carrière als Juridisch Secretaresse bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
✓ een rol waarin je meer doet dan ondersteunen: als rechterhand van een groeiende partner krijg je de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en écht bij te dragen aan de groei van de praktijk;
✓ de mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
✓ een inspirerende werkplek in ons per 1 november a.s. volledig gerenoveerde, hypermoderne kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om (maximaal één dag per week) vanuit huis te werken;
✓ een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg 't Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
✓ een aantrekkelijk salaris van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.646,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een winstdelingsregeling; en
✓ 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
Dit is hoe jij solliciteert
Ben jij de Juridisch Secretaresse die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer uiterlijk 30 september 2026 via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie? Onze recruiter Nando Dons (hij/hem) denkt graag met je mee. Bel, app of mail Nando via +31 6 21476289 of [email protected]. We kijken uit naar je sollicitatie!
Dit vinden wij belangrijk
De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.
Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan hier.
Salaris: €3.014,00 - €4.646,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Winstdeling
Werklocatie: Fysiek
